Assistante du Directeur des Services Techniques (h/f) - Mairie du PERRAY-EN-YVELINES
Référence : O078260625001419
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Perray-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistante du Directeur des Services Techniques
Rattachée au Directeur des Services Techniques.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des élus : recevoir, renseigner, filtrer et suivre les demandes en lien avec le centre technique municipal ou la direction - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Gestion des réponses Illiwap
- Centralisation des demandes de travaux sur la voirie et les bâtiments communaux
o Sur le logiciel OPEN GST
o Gestion des demandes d'interventions
o Gestion des urgences et priorités
o Planning des salles des fêtes et des manifestations festives de la ville, gestion des contrats, états des lieux, régisseur de recettes pour les locations.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Rédaction de décisions, de courriers divers, de compte rendu de réunions et d'activités des services techniques, mise en forme de documents divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Elaboration et suivi du budget
o Regroupement des demandes des services techniques et inscription au tableau budgétaire
o Demandes de devis et réalisation des bons de commandes
o Suivi du budget tout au long de l'année en collaboration avec le DST
- Suivi des différents contrats d'entretien sur l'ensemble de la commune : éclairage public, climatisation, adoucisseur, chaudières, dératisation, ... (uniquement pour la partie administrative)
o Faire le lien entre les services (CTM, assainissement...) et le service des marchés publics
o Suivi administratif de l'entretien des engins de chantiers et des véhicules de la flotte automobile du CTM et toutes autres visites périodiques
- Relation avec le SICTOM et les administrés
- Gestion du planning annuel des agents techniques, des astreintes et mise à jour des cartes chauffeurs
Profil recherché
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du service public
- Autonomie et prise d'initiative
- Esprit d'analyse et méthode
Qui sommes-nous ?
7 000 habitants en pleine expansion, bénéficiant d'un environnement de qualité
Membre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires.
gare S.N.C.F. sur la ligne Paris-Montparnasse - Rambouillet,
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
1 Place de la Mairie
78610 LE PERRAY EN YVELINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
