ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES - Mairie de MARLY-LE-ROI
Référence : O078261019000306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marly-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 30 000 et 35 000 euros annuel brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique auprès du Directeur Général des Services (DGS) en garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités de la Direction.
- Gestion Administrative et communication :
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
Identification et hiérarchisation des priorités
Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel métier DOTELEC
Rédaction, mise en forme de documents administratifs, synthèse des principaux courriers à l'attention du maire
Référente DOTELEC
- Organisation et gestion de l’agenda :
Gestion de l’agenda du DGS
Planification, organisation et suivi des rendez-vous et réunions
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
Organisation des déplacements du DGS
- Appui au instances de Direction :
Préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, PV, dossier du conseil…)
Suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux)
Gestion de la publicité, l’affichage, la transmission et télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations
- Interface et coordination :
Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
Accueil des rendez-vous
Coordination avec les services et partenaires
- Suivi administratifs et outils de gestion :
Elaboration et suivi des plannings et congés
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Gestion spécifique et logistique :
Gestion logistique du service
Suivi de certains dossiers thématiques (assurances, taxis, animaux nuisibles…)
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation, gestion des priorités
Suivi administratif rigoureux
Savoir – être :
Respect des valeurs du service public
Discrétion et confidentialité
Sens du relationnel
Réactivité et autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Conditions d'accès au poste
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Années d'expérience dans le poste visé : 5 à 10 ans sur un poste similaire en collectivité
Recrutement par voie statutaire ou voie contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Pourquoi Marly-Le-Roi ?
Rejoindre la collectivité de Marly Le Roi, c'est rejoindre une équipe engagée au service de l'intérêt général dans un cadre verdoyant et calme, à 25 min en train de la Défense.
37h30 générant 15 RTT + 25 CA et 2 jours de fractionnement
IFSE, CIA, CNAS, COS, Participation mutuelle et prévoyance à 50%, prise en charge Navigo à 75%, possibilité de profiter des équipements sportifs de la ville (piscine avec sauna/hammam, fitness...)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@marlyleroi.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
