Assistant(e) du Maire - MAGNY LE HONGRE
Référence : O077260625000980
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-le-Hongre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) auprès du Maire, l'assistant(e) de direction assure le suivi administratif, organisationnel et relationnel des activités du Maire et des élus. Il/elle contribue à la préparation des dossiers, à la coordination des acteurs institutionnels et à la bonne circulation de l'information entre les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Ce poste sera susceptible d’évoluer à moyen termes en tant que poste mutualisé entre le cabinet et la direction générale.
Assistance directe au Maire :
• Gérer l'agenda du Maire et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer le traitement, le suivi et le classement des courriers, courriels et sollicitations adressés au Maire.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et représentations officielles.
• Réaliser les comptes-rendus, relevés de décisions et assurer le suivi des actions engagées.
Coordination du Cabinet et des relations institutionnelles :
• Assurer l'interface entre le Cabinet, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
• Suivre les demandes des habitants et veiller à leur orientation vers les services compétents.
• Participer aux réunions de coordination et en assurer le compte-rendu.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne transmission des informations.
Suivi des projets et dossiers municipaux :
• Assurer un suivi administratif des projets portés par le Maire et l'équipe municipale.
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord de suivi.
• Participer à la rédaction de notes, synthèses et documents d'aide à la décision.
Organisation des événements et représentations :
• Coordonner l'organisation protocolaire des cérémonies, inaugurations, commémorations et événements municipaux.
• Préparer et transmettre les invitations en lien avec le service communication, établir les listes d’invités.
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires, associations et représentants institutionnels.
Communication et représentation :
• Réunir des éléments auprès des services pour aider à la préparation des interventions, discours et supports du Maire.
• Relecture des communications émanant du service communication.
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et collaboratifs (outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Excellentes capacités en orthographe.
Savoir-faire :
• Organisation et gestion des priorités.
• Réalisation et alimentation des outils
• Suivi des projets
Savoir-être :
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Diplomatie et qualité relationnelle.
• Réactivité et disponibilité.
• Sens du service public.
• Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
Profil recherché :
• Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale, d'un cabinet d'élu ou d'un environnement institutionnel ou de direction.
• Une bonne connaissance des enjeux locaux et du fonctionnement politique constitue un atout.
Contraintes particulières :
• Respect strict des obligations de confidentialité et de neutralité professionnelle.
• Présence occasionnelle requise en soirée ou le samedi.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Temps de travail sur 37h30
25 Congés Annuels et 15 RTT
Participation aux mutuelles et prévoyances labellisées.
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10 €.
Pour les agents titulaires : CNAS et amicale du personnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
