Assistante du Maire et du DGS - MAIRIE DE SAILLY-SUR-LA-LYS
Référence : O062260601000765
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sailly-sur-la-Lys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon le statut de la fonction publique + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente et réactive au Maire et au DGS par le suivi de certains dossiers (assurances et sinistres, marchés publics et des contrats de gré à gré), la rédaction des arrêtés de police et la préparation des conseils municipaux et rédaction des PV.
Maire et DGS :
- Gestion des agendas, des rendez vous du lien avec les élus
- Organisation de réunions (dates, matériel, invitations…)
Administratif :
- Préparation des dossiers en lien avec les services
- Rédaction de notes, convocations, synthèses, comptes-rendus)
- Suivre les requêtes et les réclamations : lien avec les élus et les services concernés
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées en lien avec les service de la mairie
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil du public (1 demi-journée/semaine + remplacement des collègues)
- Rédaction des décisions du maire + relation préfecture
Conseil municipal avec le DGS et les services :
- Préparation de l’ordre du jour, la convocation + dossier du maire
- Note de synthèse et annexes
- Présence pour prise de note
- Rédaction du PV, délibération et transmission préfecture
- Envoi aux services concernés
Profil recherché
Compétences professionnelles :
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
- Connaitre les compétences de la collectivité et celles des institutions externes
- Connaître les procédures et règles administratives
- Outils logiciels (Microsoft 365 et suite office)
- Organiser, communiquer, conseiller, écouter
- Travailler seul ou en équipe
- Informer, alerter, rédiger
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion voire confidentialité
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Horaires fixes qui peuvent varier en fonction des urgences.
37h30 / semaine avec 15 RTT par an.
Participation employeur Santé et prévoyance
CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
