Assistant(e) du Maire (F/H) - Mairie de SAINT-LEU-LA-FORET
Référence : O095261009000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + titres restaurant + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistance administrative et organisation de l'activité institutionnelle du Maire
- Gestion de l'agenda du Maire : prise, arbitrage et confirmation des rendez-vous selon les priorités fixées
- Organisation des déplacements, réunions et visites ; préparation des fiches logistiques
- Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes vers les élus délégués et les services
- Enregistrement, ventilation et suivi du courrier du Maire ; relance des services sur les délais de réponse
- Gestion du parapheur (papier et électronique) et contrôle de complétude avant signature
- Rédaction de courriers, réponses-types et comptes rendus
- Préparation des dossiers de rendez-vous en lien avec les directions
- Suivi des tableaux de bord des sollicitations et engagements du Maire
- Classement et archivage, appui ponctuel au secrétariat des adjoints et aux cérémonies
Les missions s'exercent hors de toute activité à caractère politique ou électoral.
Profil recherché
Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent, expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement auprès d'élus
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de gestion d'agenda complexe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la correspondance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, parapheur électronique)
- Notions de protocole et de protection des données personnelles (RGPD)
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacité d'anticipation
- Diplomatie, sens de l'accueil et du service public
- Réactivité, disponibilité et maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée et le samedi (conseils municipaux, cérémonies)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à recrutement@saintleulaforet.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
