Assistant.e du Maire (h/f) - MAIRIE DE LA WANTZENAU
Référence : O067260713000527
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Wantzenau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Faisant partie de l’Eurométropole de Strasbourg, la Commune de La Wantzenau décline à tous les niveaux, et toujours avec réussite, son esprit village qui s’incarne dans une forte identité patrimoniale et culturelle qu’il y a lieu de préserver et de transmettre.
Dans un écrin de verdure exceptionnel, La Wantzenau veut maîtriser son urbanisme et fortifier sa biodiversité, en construisant des politiques cohérentes, audacieuses et innovantes, en particulier en matière de transition écologique et de relance économique.
La force des liens avec autrui, la richesse de son tissu local, la préservation de son environnement exceptionnel, la concertation et la bienveillance guident toutes les actions de construction de notre village.
Descriptif des missions principales :
Rattaché directement à Madame le Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l’autorité territoriale dans l’ensemble de ses activités. Vous serez un proche collaborateur du premier édile.
Vous devrez particulièrement être :
- réactif pour comprendre et retranscrire les directives,
- efficace pour la mise en œuvre de la stratégie de communication politique et l’usage de l’IA,
- autonome, efficace et apte à prioriser les missions,
- efficient au regard de la diversité des sollicitations internes et externes.
Missions (liste non exhaustive) :
- accueil téléphonique et physique,
- participation à l’organisation d’évènements et être présent lors de ceux-ci,
- production de contenus pour les réseaux sociaux,
- participation à la réalisation du magazine municipal,
- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire,
- gestion d’agendas (dont les déplacements),
- gestion et suivi des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et suivi de l’activité des réseaux sociaux),
- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’informations et de messages divers pour des publics variés,
- tenue de la revue de presse et assurer une veille réglementaire, politique sur les enjeux locaux impactant le territoire wantzenauvien et ses environs,
- suivi des dossiers confiés,
- organisation évènementielle avec parfaite maîtrise du protocole,
- relations avec les élus/services municipaux,
-travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- classement et archivage.
Profil recherché
- grande confidentialité,
- esprit de diplomatie et loyauté,
- respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- parfaite maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- grande aisance pour l’usage des outils de communication,
- appétence et compétences avérées pour l’usage de l’IA (Intelligence Artificielle),
- très bonnes qualités rédactionnelles,
- capacités à travailler dans l’urgence, face à des contraintes inhabituelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,
- capacités d’adaptation (réactivité),
- sens prononcé du contact et agilité relationnelle avec les élus et tous les publics,
- expérience dans un poste comparable,
- qualités organisationnelles,
- flexibilité et adaptation (horaires modulables avec activités en soirées et/ou le week-end),
- de formation administrative ou juridique supérieure.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature et CV sont à adresser à Madame le Maire - 11 rue des Héros – 67610 La Wantzenau.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
