Assistant(e) du SERN - gestionnaire des guichets uniques MISEN et REUT
Référence : 2026-2341351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Hérault (DDTM 34)
- Localisation : 181 PLACE ERNEST GRANIER 34064 MONTPELLIER CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Appui administratif du service et missions transversales :
. assurer l'accueil téléphonique et les renseignements aux usagers;
. assurer la gestion et le suivi des parapheurs du service ;
. gérer le courrier interne et externe (suivi, répartition et tenue à jour des chronos) ;
. gérer la BALU SERN (ddtm-sern)
. apporter un appui aux agents pour CHORUS DT (ordres de mission, frasi de déplacements) ;
. assurer le lien et les remontées au SGCD (grèves, arrêts, logistique, fournitures...)
. publier les arrêtés sur le site de la Préfecture, et transmettre pour publication au RAA,
. mettre à jour site Internet de la préfecture en appui aux agents ;
. assurer le secrétariat du service ;
. assurer le rôle de correspondant classement / archivage ;
. préparer les CODERST en lien avec la préfecture et les agents ;
. participer au club des assistants de la DDTM.
2. Pour le pôle Eau Biodiversité
assurer la gestion des guichets uniques :
GUICHET UNIQUE MISEN :
. réceptionner les courriers, dossiers, les enregistrer dans les logiciels métiers, assurer la transmission aux services instructeurs et membres de la MISEN ;
. donner un appui pour l'analyse de complétude des dossiers de déclaration loi sur l'eau et préparer les récépissés de déclaration ;
GUICHET UNIQUE RÉUTILISATION DES EAUX (REUT)
. assurer la transmission des demandes et dossiers aux services ou agents compétents (DDTM, DREAL/ PEL, UD-DREAL, DDPP, ARS) ;
. tenir à jour le tableau de suivi des procédures de demandes d'autorisation de réutilisation des eaux usées traitées et veiller au bon remplissage des éléments techniques par les services compétents.
SECRÉTARIAT DU PÔLE EAU BIODIVERSITÉ
. gérer les BALF en appui des agents référents et de la cheffe de pôle
. assister administrativement les instructeurs du pôle (saisie sous OASIS pour les prélèvements, appui à la gestion sécheresse ...)
. préparer les avis pour les demandes d'orpaillage et de pêche à l'aimant.
Les objectifs sont définis annuellement dans la feuille de route de la DDTM et les missions peuvent être amenées à être ajustées en fonction des priorités du service.
Profil recherché
Compétences techniques :
Informatique (bureautique - outils métiers CASCADE-GUN-ENV-OASIS) - site Internet des services de l'État publication au RAA, tous les outils de gestion de la DDTM...)
connaissances pratiques de l'organisation territoriale de l'État
connaissance pratiques des missions de la DDTM dans les domaines de l'eau, la biodiversité, les risques naturels
Compétences transversales
Réactivité,
Rigueur,
Organisation,
Adaptabilité,
Sens des priorités,
Respect de la déontologie, loyauté.
Compétences relationnelles
Discrétion et disponibilité,
Sens des relations et du service public.
Qui sommes-nous ?
La DDTM de l'Hérault, avec près de 230 agents, constitue la plus importante direction interministérielle d'Occitanie dans un département attractif adossé aux Cévennes et à la Méditerranée. La qualité de vie suscite une pression démographique importante sur le secteur littoral et sur la métropole de Montpellier.
Le service eau risques et nature intervient sur différentes missions des politiques publiques portées par le Ministère de la Transition Écologique, dans les domaines de l'eau, la biodiversité et la prévention des risques. Il est organisé comme suit:
- un chef de service et son adjoint
- une assistante,
- une chargée de mission CDNPS et avis du service
- le pôle Prévention des Risques Naturels et Technologiques (PRNT)
- le pôle Eau Biodiversité (PEB) : il assure notamment l'animation de la MISEN (mission inter-services de l'eau et de la nature), qui regroupe l'ensemble des services et établissements publics de l'État impliqués dans la gestion et la protection de l'eau et de la nature. Il anime également le comité ressource en eau et participe à différentes instances et groupes de travail. La police de l'eau dans le département est exercée selon la répartition entre la DDTM police des eaux douces) et la DREAL (police des eaux littorales). Le SERN assure les guichets uniques de la MISEN, de la réutilisation des eaux usées et des haies.
À propos de l'offre
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Relations internes et externes :
Internes :agents du SERN, autres services, assistantes direction
Externes : porteurs de projets des dossiers loi eau/reut, services de la MISEN, usagers et public lors de l'accueil physique et téléphonique.
Responsabilités :
Chargée des guichets uniques MISEN et REUT
Contacts :
Olivier MEVEL chef du service Eau Risques et Nature
Tél : 04 34 46 62 33
courriel : olivier.mevel@herault.gouv.fr
Corinne FIGUERAS cheffe du pôle Eau Biodiversité
Tél : 04 34 46 62 21
courriel : corinne.figueras@herault.gouv.fr -
Le poste appartient au groupe RIFSEEP 3
Vous bénéficierez d'un bureau individuel ou partagé, et de véhicule de service en pool.
Le poste est coté «mal adapté au télétravail » selon protocole DDTM.
poste E000032672 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
