Assistante du service enfance, jeunesse et scolaire - Mairie de BESSANCOURT
Référence : O095261014000977
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bessancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice du service Enfance, l’assistante administrative assure le suivi administratif, la gestion des dossiers familles, ainsi que le soutien organisationnel au fonctionnement du service.
Elle contribue à garantir la qualité de l’accueil des usagers, la fiabilité des informations transmises et l’efficacité administrative du pôle éducatif.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
-Accueil physique et téléphonique des familles
-Gestion administrative du service
-Appui à l’organisation du service Enfance
-Traitement des documents, rédaction et classement
DESCRIPTION DETAILLEE DU POSTE
A. Accueil, information et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
-Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs.
-Information sur les dispositifs Enfance (inscriptions scolaires, périscolaire, restauration, accueils de loisirs…).
-Gestion des rendez-vous et transmissions des documents.
-Pointage des listings de la semaine/vérification des inscriptions cantine, préscolaire
-Edition des listings
B. Gestion administrative et suivi des dossiers
-Constitution et suivi des dossiers familles : inscriptions, renouvellements, justificatifs.
-Mise à jour des fichiers et bases de données.
-Saisie des fréquentations et consommations (restauration, ALSH, périscolaire).
-Classement et archivage numérique et papier.
-Régisseur suppléante (encaissement)
C. Support à l’organisation du service
-Appui aux responsables périscolaires ou animateurs pour la transmission des informations.
-Vérification de la conformité des dossiers transmis par les sites enfance.
D. Soutien aux activités éducatives
-Aide administrative à la préparation d’évènements : fêtes, sorties, projets pédagogiques.
-Participation ponctuelle aux temps forts du service Enfance (réunions, commissions, portes ouvertes).
-Édition de documents destinés aux familles.
Nota : Ces missions représentent la base du profil de poste. Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera, éventuellement, dans les domaines concernés, en fonction des besoins de la ville de Bessancourt.
Les liaisons hiérarchiques :
A. Déplacements :
Déplacements ponctuels entre les sites Enfance de la commune.
B. Conditions générales du poste :
-Horaires fixes
-Déplacement et remplacement sur les différents sites de la ville Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
-Travail en interface permanente avec les familles, les écoles et les structures enfance.
B. Conditions générales
-Horaires fixes.
-Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
Profil recherché
Compétences requises :
A. Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.
-Connaissance des logiciels métiers (type Ciril / enfance) appréciée.
-Rédaction de courriers et documents administratifs.
-Accueil et gestion de la relation usagers.
-Organisation et gestion de l’information.
-Gestion de tableaux de suivi.
-Connaitre la réglementation et la législation
B. Savoir-être :
-Être autonome
-Avoir l’esprit d’initiative
-Savoir travailler en équipe
-Savoir s’organiser et gérer les priorités
-Respecter la confidentialité
-Sens du service public
-Rigueur, organisation, fiabilité
-Disponible
-Information et communication orale
-Discrétion professionnelle
-Bonne communication orale
-Patience et pédagogie dans la relation avec les familles.
Formation et diplômes requis :
-BEP / Bac professionnel administratif ou équivalent
-Concours d’adjoint administratif apprécié
-Formation ou expérience dans la relation usagers ou les services enfance : un plus
Contraintes et risques particuliers associés au poste :
A. Contraintes et risques particuliers :
-Rythme soutenu
-Gestion simultanée de nombreuses demandes.
-Soirée et week-end de manière ponctuelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame La Maire
Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/12/2026
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Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance
