Assistant(e) élus, direction générale et assurances (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069260824000421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionné(e) au sein de la Direction Générale et placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle coordination institutionnelle et administrative, l’assistant(e) de direction auprès des DGA et des Adjoints assure un rôle d’appui administratif, organisationnel et opérationnel stratégique. À ce titre, il/elle coordonne le suivi des activités des DGA et des Adjoints, contribue à la gestion et au suivi des dossiers, facilite la circulation de l’information entre les différentes directions et veille à la sécurisation et au respect des procédures administratives. Il/elle participe activement à l’organisation et au bon fonctionnement de la Direction Générale en apportant une expertise administrative, méthodologique et relationnelle au service de la conduite des projets et de la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité. Dans le cadre de ses fonctions de gestionnaire assurance, il/elle assure également le suivi administratif et opérationnel des dossiers d’assurance de la collectivité. À ce titre, il/elle contribue à la gestion des contrats et des garanties, au suivi des sinistres et des déclarations, à la coordination des interlocuteurs internes et externes ainsi qu’au suivi des échéances, des indemnisations et des procédures associées.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260824000421-assistant-e-elus-direction-generale-assurances?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation :
Formation : assistant.e administrative / assistant.e de direction
Compétences et qualités :
Maîtrise des outils bureautiques (suites LibreOffice et Office)
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité rédactionnelles
Techniques d'élaboration de tableaux de bord
Qualités relationnelles
Réactivité et adaptabilité
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
Sens de la relation aux élus et aux services
Droits et obligations des fonctionnaires
Organisation de la collectivité et des services
Connaissances de l'environnement territorial
Maîtrise de l'utilisation d'un standard
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Hôtel de Ville
Cycles de travail : 35h ou 37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
