Assistante en charge de la location des espaces - DIVONNE LES BAINS
Référence : O001260602000069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Divonne-les-Bains
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
⚫ Gestion de la location des espaces
⚫ Participation à la gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
⚫ Gestion des assurances
⚫ Gestion de la location des salles de la commune
⚫ Répondre aux demandes des usagers
⚫ Faire l’état des lieux d’entrée et de sortie
⚫ Enregistrer dans le logiciel dédié les locations de salles
⚫ Informer le service « bâtiments » en cas de besoin de travaux
⚫ Calcul des revalorisations
⚫ Participation à la gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
⚫ Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l’occupation du domaine public et privé
⚫ Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.
⚫ Suivi des titres liés aux redevances d’occupation du domaine public en lien avec la comptabilité: réindexation annuelle, révision, calcul taxes foncières, refacturations charges
⚫ Suivi des baux ruraux
⚫ Suivi des décisions tarifaires
⚫ Suivi des arrêtés cadrant l’occupation du domaine public ⚫ Participation à la gestion des assurances
⚫ Aide au responsable de service sur la gestion et le suivi des contrats d’assurances : assurances exposition, mise à jour du parc automobile et de l’état du patrimoine communal
⚫ Déclaration et suivi des sinistres : réception des sinistrés pour rédaction des constats le cas échéant, lien avec la Police Municipale pour suivi des rapports, lien avec les assureurs, assistance à certaines expertises en lien avec les Services Techniques
Profil recherché
⚫ Maîtrise du fonctionnement des collectivités
⚫ Maitrise des procédures administratives
⚫ Connaissance du code civil
⚫ Connaissance du code des assurances
⚫ Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Sedit, Web Delib, logiciel gestion des salles
⚫ Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
⚫ Notions de comptabilité publique
⚫Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
⚫ Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers
⚫ Sens de l’organisation, rigueur
⚫ Esprit d’initiative
⚫ Sens du relationnel et maitrise de soi
⚫ Savoir travailler en équipe
⚫ Autonomie
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir à partir dès que possible
Adresser candidature (lettre CV détaillé photo) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr .
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
