Assistante en charge de la location des espaces - DIVONNE LES BAINS
Référence : O001260602000069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Divonne-les-Bains
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
⚫ Gestion de la location des espaces
⚫ Participation à la gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
⚫ Gestion des assurances
⚫ Gestion de la location des salles de la commune
⚫ Répondre aux demandes des usagers
⚫ Faire l’état des lieux d’entrée et de sortie
⚫ Enregistrer dans le logiciel dédié les locations de salles
⚫ Informer le service « bâtiments » en cas de besoin de travaux
⚫ Calcul des revalorisations
⚫ Participation à la gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
⚫ Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l’occupation du domaine public et privé
⚫ Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.
⚫ Suivi des titres liés aux redevances d’occupation du domaine public en lien avec la comptabilité: réindexation annuelle, révision, calcul taxes foncières, refacturations charges
⚫ Suivi des baux ruraux
⚫ Suivi des décisions tarifaires
⚫ Suivi des arrêtés cadrant l’occupation du domaine public ⚫ Participation à la gestion des assurances
⚫ Aide au responsable de service sur la gestion et le suivi des contrats d’assurances : assurances exposition, mise à jour du parc automobile et de l’état du patrimoine communal
⚫ Déclaration et suivi des sinistres : réception des sinistrés pour rédaction des constats le cas échéant, lien avec la Police Municipale pour suivi des rapports, lien avec les assureurs, assistance à certaines expertises en lien avec les Services Techniques
Profil recherché
⚫ Maîtrise du fonctionnement des collectivités
⚫ Maitrise des procédures administratives
⚫ Connaissance du code civil
⚫ Connaissance du code des assurances
⚫ Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Sedit, Web Delib, logiciel gestion des salles
⚫ Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
⚫ Notions de comptabilité publique
⚫Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
⚫ Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers
⚫ Sens de l’organisation, rigueur
⚫ Esprit d’initiative
⚫ Sens du relationnel et maitrise de soi
⚫ Savoir travailler en équipe
⚫ Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir à partir dès que possible
Adresser candidature (lettre CV détaillé photo) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr .
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
