Assistant(e) en démarches administratives et sociales - Villefranche-sur-Saône
Référence : O069260623001268
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez intégrer notre collectivité, vos missions seront les suivantes :
Accueillir, informer et orienter individuellement les usagers, pour faciliter l'accès aux droits et aux services :
Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de rendez-vous, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents...
Orienter
Réaliser la recherche d'informations nécessaires
Participer au partenariat avec les différents acteurs du territoire : bailleurs sociaux, France Travail, Mission Locale, CCAS...
Développer une mission de médiation numérique, en lien avec la coordination numérique du territoire : former et accompagner les personnes vers un usage autonome du numérique, en préparant et animant divers ateliers.
Participer à l'élaboration et à la diffusion d'outils de communication pour améliorer la visibilité et la lisibilité des actions menées pour l'accès aux droits.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
Demandes d'interventions techniques auprès des autres services municipaux
Suivi des activités d'animation pour les familles et la régie
Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau
Conventionnement et suivi des conventions avec les associations pour les prêts de salles
Accompagnement possible des associations de quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Sujétions particulières : des réunions peuvent être possibles en dehors des horaires de service - respect de la confidentialité. Vous pouvez être exposé(e) à une certaine agressivité des usagers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260623001268-assistant-e-demarches-administratives-sociales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Le profil recherché pour mener les missions sont les suivantes :
* Une bonne maîtrise des connaissances du fonctionnement des différentes administrations ou organismes,
* Une bonne connaissance en comptabilité publique,
* Une bonne maîtrise des outils informatiques,
* Une bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous aimez le travail en équipe, vous avec l sens de la communication, vous êtes autonome et persévérant(e), ce poste est pour vous !
Qui sommes-nous ?
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
