Assistant(e) Evènements et Vie associative - LE TRAIT
Référence : O076260623000323
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Trait
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable de service Evènements et Vie associative, vous assurerez l'organisation, le déploiement et le développement des manifestations sur le territoire communal de Le Trait.
La réalisation des missions sur ce poste devra s'adosser sur une transversalité étroite avec les services concernés.
MISSIONS DU POSTE / ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES
Manifestations :
- Participer aux réunions de programmation et aux réunions de service ;
- Participer à la transversalité des services intervenants autour d’une manifestation (culture, communication, police municipale, service logistique, centre social, attractivité et DD….) ;
- Être soutien dans l’organisation des manifestations ; préparation, mise en œuvre et évaluation ;
- Être en capacité de coordonner une manifestation ville ou associative
- Participer à la gestion administrative des dossiers manifestation (courriers, échéanciers, compte-rendu…)
Vie associative ;
- Pouvoir être l’interface entre service Vie Associative et partenaires extérieurs ;
- Demander et suivre les demandes liées aux évènements associatifs ;
- Prendre en charge en lien avec les associations l’élaboration et l’optimisation des plannings d’utilisation des équipements ;
- Être relai de communication auprès des associations
- Assurer la collaboration entre les services municipaux et les associations
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du forum des association, du Téléthon… en facilitant la participation et l’implication des associations
- Créer une dynamique autour de la formation des bénévoles associatifs sur des sujets communs et larges
- Polyvalence et disponibilité pour accompagner les activités transversales du service culturel
Développement du bénévolat sur le territoire ;
- Créer une dynamique autour de la notion de bénévolat sur le territoire en lien avec les services de la ville ;
- Veiller à la bonne information des bénévoles ;
- Cadrer la notion de bénévolat de manière règlementaire ;
- Mettre en lien l’offre et la demande (bénévolat et besoins de services qu’ils soient associatifs, municipal ou individuel)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoir utiliser les outils numériques et informatiques
Connaitre le milieu associatif et de son fonctionnement
Savoir rendre compte de manière objective et sincère
Connaissances requises des procédures de la fonction publique
Connaissance de la méthodologie de gestion de projets
Connaitre les acteurs des réseaux culturels, des partenaires institutionnels potentiels
Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique
Connaitre des règles de sécurité, ventes au déballage, manifestations, animations associatives
SAVOIR-ÊTRE
Bon relationnel, esprit d’initiative, adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe
Rigueur et qualités d’organisation sont impératives
Connaissance de l’association et du bénévolat
Disponibilité soir et WE, pour présence sur des événements et travail avec les bénévoles
CHAMP RELATIONNEL
Relation constante avec le chef de service
Relations avec les associations
Relation avec les différents services de la ville
Relation avec les bénévoles
Relation avec les partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans les champs couverts
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature, CV et lettre de motivation, à l'adresse personnel.rh@letrait.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
