Assistant(e) gestionnaire - COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Référence : O977260626002133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : (Autre) Collectivité territoriale
- Localisation : Saint-Barthélemy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer à l'organisation des réunions des assemblées délibérantes et assurer la suppléance en cas d'absence du responsable du service.
Sécuriser et fiabiliser les actes administratifs.
Gérer le volet "Sinistre" de la Collectivité.
Assurer la suppléance en cas d'absence du collaborateur.
• Analyser les types de risques à couvrir au sein de la Collectivité et définir les types et modes d'assurances adaptés
• Assurer la suppléance de la gestion du secrétariat des élus
• Assurer la suppléance en cas d'absence dans les missions qui lui incombent
• Assurer le suivi administratif et l'aspect financier des sinistres pour la Collectivité.
• Conception et publication du Journal Officiel
• Distribution des cartes vertes, gestion des cartes grises, et administration du parc automobile de la Collectivité.
• Envoi des décisions en préfecture pour le contrôle de légalité des actes
• Gestion et suivi des déclarations de sinistre de la Collectivité.
• Mettre en ligne les décisions et autres documents administratifs (scan et affichage)
• Préparation et présentation des rapports soumis aux élus, envoi des réunions aux élus
• Préparer et gérer l'organisation des réunions des assemblées délibérantes et le suivi
• Transmission des décisions aux services et aux usagers
Profil recherché
- BAC + 2
- Bonnes connaissances en matière de règles de gestion administrative et de rédaction professionnelle,
- Connaissance parfaite en bureautique,
- Maîtrise des typologies des polices d'assurances et des sinistres,
- Environnement administratif et institutionnel,
- Ajuster les polices d'assurance en fonction des besoins de la Collectivité,
- Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données,
- Appliquer les dispositions du Code des contributions,
- Apporter un conseil sur la conformité ou répondre à une question juridique précise,
- Assurer une veille règlementaire liée à son secteur d'activité et intégrer les évolutions dans les actions opérationnelles,
- Comprendre la règlementation nationale et son impact sur la réalité locale,
- Comprendre un besoin et apporter un conseil sur le choix de la procédure,
- Comprendre une langue étrangère,
- Concevoir et proposer une stratégie d'amélioration de la qualité d'accueil,
- Conserver des documents et dossiers,
- Développer des relations entre services,
- Faire face aux retards et imprévus,
- Gérer des situations exceptionnelles,
- Présenter clairement son activité et ses résultats,
- Rédiger en urgence un texte,
- Rédiger un document contractuel,
- Rendre compte à la hiérarchie,
- Répondre à des situations sensibles et ou urgentes,
- Répondre aux besoins de logistique exprimés par les associations,
- S'approprier les valeurs de la Collectivité,
- Superviser la réalisation d'un contenu graphique dans le respect de la charte graphique,
- Traiter les demandes des services dans une posture d'aide et de conseil.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
