Assistant.e gestionnaire

Les principales tâches sont les suivantes :

- Stratégie d'achat : il contribue à l'analyse des besoins, leur définition, les prévisions d'achat

- Préparation et conception des marchés publics : il garantit la conduite de la procédure et contribue à l'activité de rédaction et
de contrôle des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution des marchés publics. Il gère la publication
et assure le suivi de toutes les étapes de la procédure d’achat (analyse des offres, rédaction des rapports de présentation,
notification, …)

- Suivi et exécution des marchés : il aura plus particulièrement en charge le suivi technique de l’exécution de la dépense
(consommation, seuils, respect des engagements contractuels), des échéances et des reconductions (tableaux de bord).
Compte-tenu des spécificités de l'École, l'élaboration et le suivi des marchés supposent une collaboration active et concertée
avec les différents services dépensiers. En conséquence, l'assistant participe activement aux réunions de travail relatives à ces
suivis et avec les différents titulaires

- Préparation de projets de rapports, notes et courriers relatifs à l'exécution des marchés et leur suivi, à des instructions internes,
à des réponses contentieuses

La cellule marchés publics a également pour mission de prendre en charge le suivi de la dépense pour certaines activités de
l'École : la programmation et l'engagement des vérifications réglementaires (planning des interventions/commandes), la gestion
de flotte des véhicules, sans compter la vérification technique et juridique des factures de certains marchés notamment sur le
gardiennage, le nettoyage, des devis sur BPU (gardiennage, rénovation intérieure...).

De manière exceptionnelle, en remplacement du RGB, vous pourrez être amené à assister à des réunions ou regroupements à
l’extérieur en lien avec l’actualité de l’achat public.