Assistant(e) particulier (ère) de la directrice H/F

Référence : 2026-2299442

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : SGDSN
    SGDSN
  • Localisation : Hôtel national des Invalides
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat particulier de la directrice (agenda, téléphone, réunions, missions, courrier…).

Contribuer à l'efficacité de la direction en participant à la diffusion de l'information, en assurant le lien avec les autres directions sur les aspects de logistique, de moyens et de fonctionnement courant :

  • Tenue et suivi de l'agenda de la directrice (rendez-vous, réunions, déjeuners, missions)
  • dactylographie et mise en forme de notes et/ou courriers divers (sous la dictée et/ou à partir d'un support papier ou électronique) jusqu'à la diffusion ;
  • coordination des activités du service en liaison avec la directrice et/ou son adjoint ; diffusion de l'information vers les services le cas échéant ;
  • animation des fonctions logistique et de soutien, lien avec les autres directions pour ces aspects coordination des différents postes de secrétariat de la direction ;
  • filtrage du téléphone ;
  • soutien au secrétariat de la direction en cas de nécessité (manque de personnel et/ou surcroît d'activité) ;
  • préparation de dossiers de réunions interministérielles en liaison avec les autres ministères. Organisation pratique des dites réunions.
  • point de contact des services de soutien du SGDSN (RH, finances, logistique…).

Profil recherché

Le/La candidat(e) devra disposer d’une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé :

     Forte polyvalence et adaptabilité ;

     Discrétion et confidentialité ;

     Rigueur, réactivité et sens de l’organisation ;

     Diplomatie et goût pour le travail d’équipe ;

     Qualité d’expression écrite (courriels) et orale (téléphone) ;

     Connaissance approfondie des outils bureautiques ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Aptitude au travail en équipe ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (logiciels Word, Excel et éventuellement d'une base de données) ;
• Connaissance des outils Chorus formulaire, Esteve ou RenoiRh serait un plus.

Langues

  • Anglais Autonome

Localisation

Localisation : 51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Descriptif du service

La direction des affaires internationales, stratégiques et technologiques (AIST) est chargée des dossiers internationaux, sous leur angle politico-stratégique, des questions de non-prolifération et de contrôle des savoir-faire et technologies sensibles ainsi que des exportations de matériels de guerre. Elle intervient dans le processus de contrôle des exportations de biens à double usage.

À propos de l'offre

  • Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria.

    Site desservi par les transports en commun (bus, métro et RER).

    Administration handi-accueillante.

  • Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE/PSD du 13 novembre 2020.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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