Assistant(e) particulier (ère) du sous-directeur et de la sous-direction H/F
Référence : 2026-2423561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SGDSN
SGDSN - Localisation : Hôtel national des Invalides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat particulier du sous-directeur (agenda, téléphone, réunion, mission, gestion administrative, etc.)
Contribuer à la gestion de la sous-direction PST en assurant la gestion de l’ensemble du personnel :
· Gestion des ordres de mission et état de frais du personnel PST
· Gestion des demandes d’accès pour les différentes réunions
· Accueil des invités
· Réservation et mise en place des salles de réunion (cavaliers, mise en place visio classifiée, etc.)
· Traitement des parapheurs :
- Vérification chartre graphique
- Assurer le suivi intra AIST puis niveau cabinet
- Diffuser les documents (classifiés et non classifiés)
· Aide à la constitution des dossiers de réunions interservices
· Gestion des nouveaux arrivants, des partants et des stagiaires :
- Prise de contact avec le personnel concerné
- Faire toutes les démarches administratives
- Faire toutes les démarches informatiques
Tâches complémentaires :
· Enregistrement du courrier classifié
· En l’absence de la secrétaire « affaires internationales (AI) », assurer la gestion et le soutien d’AI
Profil recherché
Le/La candidat(e) devra disposer d’une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé :
- Forte polyvalence et adaptabilité
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
- Diplomatie et goût pour le travail d’équipe
- Qualité d’expression écrite (courriels) et orale (téléphone)
- Connaissance approfondie des outils bureautiques
Capacité à travailler en temps contraint
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
• Aptitude au travail d'équipe
• Maitrise des technique de secrétariat et de l'outil informatique (logiciel Word, Excel)
• La connaissance des outils Esteve ou RenoiRh serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Descriptif du service
- Lutte contre la prolifération des armes nucléaires ,biologiques et chimiques et de leurs vecteurs :
· coordination dans le domaine du double usage ;
· coordination interministérielle des actions françaises menées dans le cadre de la Proliferation Security Initiative (PSI) ;
· coordination technique interministérielle de l’évaluation de la menace ;
· participation au fonctionnement des régimes de contrôle internationaux et à la coordination des dispositifs nationaux.
- Veille stratégique des technologies sensibles et identification des lignes rouges pouvant encadrer leurs transferts.
- Politique de protection du potentiel scientifique et technique de la Nation (PPST) :
· pilotage du dispositif interministériel ;
· gestion des dossiers de coopérations scientifiques impliquant un aspect de sécurité.
- Politique de sécurité économique :
· soutien à la coordination des actions menées par les services de l’Etat en la matière ;
· suivi de la mise en œuvre de politiques sectorielles.
- Evaluation technique de la menace terroriste et soutien du dispositif national (appui à la direction protection et sécurité de l’Etat du SGDSN).
À propos de l'offre
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Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Parking auto et deux roues autorisé sur le site, qui est desservi par les transports en commun (bus et métro).
Administration handi-accueillante.
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Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
