Assistant·e pédagogique département TC
Référence : 2026-2336264
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Contribuer à l’organisation pédagogique du département Techniques de Commercialisation en veillant à l’application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.
Activités :
Accueillir et informer et orienter les étudiant·es, les enseignant·es et les intervenant·es professionnel·les et les personnes extérieures.
Transmettre et faire circuler l’information interne et externe
Gérer le courrier, les courriels et traiter les communications téléphoniques
Réceptionner et distribuer le courrier, les colis, les tirages de l’imprimerie centrale livrés pour le département
Créer et suivre les tickets PAL pour répondre à des dysfonctionnements ou des besoins du département.
Participer à l’organisation du parcours pédagogique de l’étudiant
Suivre les candidatures et éditer les procès-verbaux d'admission sur l'application E-candidat - publier les avis sur les candidature sur E-candidat (pour les accès passerelles dans les BUT)
Constituer les dossiers des étudiant·es
Réaliser les modélisations de maquettes dans APOGÉE en cas de modifications de maquettes
Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGÉE
Éditer les listes d’émargement
Réaliser les trombinoscopes des étudiant·es
Préparer les contrôles
Saisir les notes dans APOGÉE en vue de la préparation des délibérations de jurys
Éditer les procès-verbaux de délibérations et les relevés de notes
Saisir et classer les motifs d’absences sur l’application dédiée
Organiser matériellement les soutenances, préparer les salles, envoyer les lettres de remerciement, gérer les emprunts de rapports de stage
Consulter les emplois du temps sur l'application dédiée ADE CAMPUS et transmettre les demandes de modifications à l’équipe enseignante chargée de la gestion des emplois du temps
Assurer les tâches de secrétariat
Gérer des documentations diverses et gérer le classement et l’archivage des documents
Assurer la saisie des services d'enseignements des enseignants et enseignantes permanents et des vacataires dans l'application SAGHE
Gérer les réservations de salles dans ADE CAMPUS
Créer les demandes d'achats du département dans l'outil TEAMS et saisir les ordres de mission sur SIFAC+
Réceptionner les pièces justificatives pour les états de frais de déplacement pour remise à l'antenne financière de l'IUT
Organiser les déplacements pour les professionnels, les enseignant·es et les étudiant·es
Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’université
Maitrise de l’expression écrite et orale
Capacités à exploiter les outils de communication
Compétences opérationnelles
Situer les activités du département au sein de l’IUT
Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion
Aptitude à communiquer
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences
Capacités d’analyse et de synthèse
Compétences comportementales
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation
Réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication
Sens de l’écoute et des initiatives
Capacités à analyser l’évènement et à prendre de la distance
Devoir de réserve
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter caroline.gonzalez@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent
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Pics d'activité en période de rentrée universitaire, et en fin de chaque semestre au moment des contrôles, des jurys et de la saisie des notes. Multiplicité et variabilité des tâches , interactions avec des publics variés (étudiant.es, personnels, enseignant.es, vacataires, fournisseurs), interruptions fréquentes et sollicitations nombreuses et diverses, relations fréquentes avec la direction de l'IUT et en particulier avec le service de scolarité et l'antenne financière
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
