Assistant(e) référent(e) accueil - COMMUNAUTE TERRITORIALE SUD LUBERON

Référence : O084261019000347

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Tour-d'Aigues
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s’étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.
Votre rôle :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) référent(e) accueil assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, gère le courrier entrant (numérotation, numérisation, classement) ainsi que le planning des salles de réunions et la réservation de véhicules.
Il/Elle assure également le suivi de certains dossiers administratifs, met en place et alimente des bases de données (CVthèque, …).

Vos Missions au quotidien
- Accueille, renseigne, oriente et accompagne les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
- Prend les messages pour les services de COTELUB et les transmet en temps utile,
- Gère le courrier entrant et sortant de tous les services,
- Enregistre, diffuse le courrier entrant et sortant,
- Assure l’affranchissement de tous les courriers,
- Gère et coordonne l'organisation pratique des moyens matériels dont dispose la collectivité : gestion de planning de salles, de véhicules,
- Traite, analyse, valide ou fait valider si nécessaire les demandes de réservations, en lien avec le service bâtiment si nécessaire,
- Gère diverses bases de données (contacts élus…)
- Accuse réception des candidatures et alimente la CVthèque
- Distribue les fournitures.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable.

Conditions

- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 30h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à rh@cotelub.fr avant le 19 novembre 2026.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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