Assistant(e) Ressources Humaines - CACEM
Référence : O972260424001359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Cheffe du Service Gestion Des absences du maintien dans l'emploi et de l'action sociale, l’Assistant RH gère les dossiers d'indisponibilité physique et de temps de travail.
M1-Gestion du temps de travail et des absences en portefeuille
• Gestion du temps de travail des agents via KELIO
• Enregistrement des nouveaux arrivants
• Paramétrage des divers plannings
• Communication (astuce KELIO, calendrier ponts et jours fériés, notes de service)
• Formation des agents au logiciel KELIO,
• Information des agents sur le logiciel KELIO
• Traitement des demandes d'autorisation d'absences
• Contrôle du temps de travail
• Gestion des comptes épargne temps
• Gestion des aménagements de temps de travail
• Gestion des absences injustifiées
• Gestion des congés maternité, paternité, parental
• Gestion des absences et congés divers
M2- Gestion des dossiers d'indisponibilité physique en porte feuille
• Gestion des arrêts maladie ordinaire:
• Saisie des arrêts maladie
• saisie des congés maternité et paternité
• gestion des demi traitements
• Gestion des dossiers CLM et CLD :
• Constitution des dossiers à transmettre au comité médical
• Traitement et suivi des dossiers de CLMD et CLD
• Elaboration des courriers et actes notifiant la décision de la collectivité
• Information des agents
• MAJ du tableau de bord
• Interface entre la collectivité et le comité médical
• Elaboration des attestations de salaire pour les agents contractuels et/ou DSN
• Gestion des visites auprès du médecin agréé
• Préparer les ordres de mission du médecin agréé
Mise en œuvre des instructions du médecin agréé ( Courrier et arrêtés )
M3- Gestion des services non fait
• Courriers aux agents
• Rédaction d'arrêtés
• Transmission à la paie pour retenue sur salaire
M4- Suivi des dossiers de demande de télétravail
• Recueil des dossiers de demande de télétravail
• Préparation des dossiers pour la commission de télétravail
• Suivi des décisions de la commission ( courriers + arrêtés + maj kélio)
• Transmission éléments au service paie pour paiement indemnités de télétravail
Profil recherché
Compétences :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Rechercher et diffuser des informations
Qualités :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de discrétion
À propos de l'offre
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Un dossier de candidature est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la CACEM (Imm. Cascades III – Place François MITTERAND – 97200 Fort-de-France Cedex)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
