ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - EHPAD DE PARENTIS EN BORN
Référence : O040260602001403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Parentis-en-Born
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
EHPAD territorial convivial et dynamique de 70 places (dont 12 places de PASA), proche de l'océan et du lac, recherche un ou une assistant(e) au service des Ressources Humaines à temps non complet (17h30/semaine).
Sous la responsabilité de la Directrice et de la responsable RH, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel contractuel, de la gestion du personnel en indisponibilité physique et diverses missions RH.
Gestion administrative du personnel contractuel :
• Rédaction, traitement et diffusion des contrats de travail et avenants (signature, contrôle de légalité, DPAE, CDG, DGFIP ….) et traitement des fins de contrat (France travail, divers documents)
• Constitution des dossiers administratifs des agents et le suivi
• Saisie des DVE sur site emploi territorial pour les emplois permanents vacants (en binôme avec Responsable RH)
Gestion administrative du personnel en indisponibilité physique (titulaire CNRACL + Contractuels) :
• Gestion et suivi des agents en arrêt de travail (CMO, TPT, AT…) et des dossiers transmis aux instances médicales compétentes pour les demandes de CLM, CLD, MP, disponibilité d’office, retraite invalidité …. : déclaration aux différents organismes, rédaction arrêtés, RDV médecin expert, prévoyance …..
• Suivi et vérification des remboursements d’indemnités journalières des arrêts de travail
• Suivi des garanties maintien de salaire des agents affiliés à la prévoyance MNT en demi-traitement
Missions au cours de l’année :
• Classement des divers documents dans les dossiers des agents titulaires et contractuels
• Mise à jour des documents suivant la réglementation en vigueur (matrices contrats, arrêtés maladies ….)
• Rôle de conseiller auprès du personnel (accueil physique et téléphonique)
• Suivi et préparation documents liés au personnel : SFT, Prévoyance, Départs retraite, Médailles du travail.
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire exigé
Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines
- Maitrise de la rédaction administrative, de l’outil informatique et des outils numériques
Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
- Qualité rédactionnelle et relationnelle, Grande discrétion professionnelle
- Rigueur et sens de l’organisation, Adaptabilité réactivité et autonomie
- Savoir travailler en équipe, Intérêt pour la personne âgée
Particularités du poste : Horaires, astreintes, déplacements, travail isolé, travail au contact du public, zone d’intervention, différents lieux de travail …
- Être flexible au niveau des horaires suivant les urgences
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV récent) à l’attention de Mme Magali CORRON, Directrice du CCAS et de l’EHPAD, par mail à « contact@ehpadparentis.fr » ou sur le site Emploi-Territorial
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
