agent de gestion administrative et d'accueil - COMMUNE DE SAINT MARTIN DE HINX
Référence : O040260721001484
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-de-Hinx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’agent de gestion administrative et d’accueil, vous serez le premier contact des usagers et contribuerez à la fluidité des démarches locales. Polyvalence, sens du relationnel et rigueur seront vos atouts pour accompagner les administrés dans leurs demandes (état civil, urbanisme, formalités administratives) et soutenir le fonctionnement quotidien de la collectivité.
Vous travaillerez sous l’autorité directe de M. le Maire et de Mme la Secrétaire générale de mairie, en collaboration avec les services Population, Urbanisme, CCAS...
Vous aurez pour missions principales :
• Gérer le courrier et les mails : réception, tri, diffusion, traitement et archivage des documents, en lien avec les différents services.
• Traiter les formalités administratives : inscriptions scolaires, recensement militaire, légalisation de signatures, déclarations de dommages réseaux, etc.
• Assurer le suivi des dossiers : ERP (Établissements Recevant du Public), sécurité et salubrité (chiens dangereux, moustiques tigre), etc.
• Participer à l’organisation des instances : préparation des conseils municipaux et du CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations).
• Contribuer à la conformité RGPD : gestion des données personnelles et sensibilisation des agents.
• Remplacer ponctuellement les agents en charge de l’état civil (rédaction d’actes, gestion des PACS/mariages) et de l’urbanisme (enregistrement des dossiers, affichage).
• En collaboration étroite avec un(une) collègue, accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone) sur les démarches administratives (état civil, urbanisme, élections, etc.) et les orienter vers les services compétents.
Profil recherché
Compétences et savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (City Web, Clicmap, DAUREMI, ONDE, etc.).
• Connaissances en état civil, élection, urbanisme et réglementations propres aux collectivités territoriales (appréciées).
• Capacité à gérer des dossiers variés avec rigueur et réactivité.
• Sens du service public et aptitude à travailler en équipe.
Savoir-être :
• Polyvalence, organisation et autonomie.
• Qualités relationnelles et écoute active pour accueillir un public diversifié.
• Discrétion et respect de la hiérarchie.
Expérience et diplômes :
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Une première expérience dans la fonction publique territoriale serait un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez votre CV et une lettre de motivation par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
