Assistant·e secretariat - finances - CENTRE DE GESTION DU NORD
Référence : O059260609000764
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lezennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité.
Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord.
Rejoindre le CDG 59 aujourd'hui, c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Aujourd'hui, le service des Concours recherche son assistant·e afin de réaliser, sous l’autorité du responsable de service, toutes les tâches liées au secrétariat du service des concours ainsi que la mise en œuvre administrative de la facturation.
• Effectue les tâches liées au secrétariat :
o Gestion du courrier, du parapheur, des délibérations, de la boîte mail concours et des saisines,
o Procède à la réservation des salles en interne et externe pour le bon déroulement des externes,
o Commande les repas pour les intervenants,
o Assurer le relais entre la direction concours et la direction générale des services pour la transmission des documents, informations,
o Procède au recensement des postes auprès des collectivités,
o Assure le suivi de la gestion des stocks des fournitures concours,
o Elabore et met à jour le calendrier concours,
o Etablit les statistiques concours et le suivi d’activités,
o Aide à l’élaboration des dossiers pour les réunions concours et avec les autres cdg de la région
o Assure le secrétariat des réunions régionales concours,
• Assure des tâches administratives liées à la facturation et aux finances
o Commande les sujets auprès des autres cdg dans le cadre de la Cellule pédagogique nationale
o Assure le suivi administratif de la facturation des autres cdg coordonnateurs dans le cadre de la convention nationale de mutualisation des coûts
o Assure l’établissement et le suivi des conventions liées aux sujets, salles, prestations….
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
• Participe au déroulement des épreuves de concours
Profil recherché
• Savoir :
o Connaissances des outils et logiciels utilisés dans le domaine d’activité (logiciel AGIRHE)
o Culture administrative : connaissance des fondamentaux RH, budget, marchés publics et des conventions spécifiques concours
o Maîtrise des outils bureautiques (environnement MS 365)
o Connaissances du dispositif législatif et réglementaire relatif aux concours et aux examens professionnels (éventuellement)
• Savoir Faire :
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
o Savoir planifier son travail
o Forte capacité de travail en équipe
• Savoir être :
o Sens du relationnel, de la communication
o Esprit d’équipe et d’écoute
o Sens de l’organisation et de la rigueur
o Disponibilité et confidentialité
RELATIONS EXTERNES / INTERNES
Internes : avec l’ensemble des services du cdg59
Externes : régionales, nationales, candidats, intervenants
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Lieu de travail :
Centre de concours et d'examens du Hellu
Z.I. du Hellu - 1, rue Paul Langevin -59260 Lezennes
Poste à temps complet
Astreintes obligatoires :
- Horaires spécifiques : Contraintes horaires liées au bon déroulement des épreuves de concours et examens
- Autres : Déplacements occasionnels
Pour tout renseignement, envoyer un mail à : recrutement@cdg59.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
