Assistant(e) service courrier - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971260910001407
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Principales:
-Gérer l’ensemble des processus de traitement du courrier nécessaires au fonctionnement administratif des services de la collectivité
Autonomie et responsabilité:
-Autonomie dans l’organisation du travail
- Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique
-La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Spécificités du Poste
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, logiciel,.…
- Formation à prévoir dans le cadre des missions spécifiques à la fonction d’Assistant de Prévention
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique t téléphonique du service
-Réceptionner et traiter l’ensemble du courrier arrivé
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel ou sur un tableau de suivi afin d’assurer la traçabilité des documents
- Effectuer des manipulations techniques liées au traitement du courrier (scanner le courrier, etc….)
- Identifier les destinataires au sein des services
-Assurer le tri et la répartition des courriers par service
-Saisir afin de permettre aux différentes directions de recevoir leurs courriers par voie électronique
- Assurer le classement, et l’archivage du courrier traité
- Assurer la distribution du courrier aux services concernés
-Réaliser la saisie du courrier sur le logiciel de traitement du courrier
- Réceptionner le courrier départ
-Assurer le compostage du courrier départ
Activités spécifiques :
-Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
Compétences de base :
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier : Elise…
-Connaître l’organisation structurelle et fonctionnelle des services de la collectivité
- Connaître les différentes institutions locales
- Méthodique, rigoureux et qualités d’organisation
- Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents
Compétences transversales :
- Savoir communiquer efficacement
- Avoir une capacité d’écoute
- Avoir le sens de la responsabilité, et de la rigueur
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et autonomie
-Sens du service public
- Qualités relationnelles
-Capacité à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV+LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
