Assistant·e Service de la Recherche et de l'Innovation
Référence : 2026-2271338
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commissariat Général au Développement Durable (CGDD)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e du service interviendra d'une part en appui au chef de service et à son adjoint (organisation de réunions, tenue de l'agenda, contact téléphonique, préparation de dossiers, gestion des courriels, des notes et courriers dont certains à caractère sensible, suivi par délégation des congés et absences des sous-directeurs et chargés de mission niveau SRI. Il intervient également en soutien des chargés de mission rattachés au chef de service.
Au niveau du service, il est attendu de l'assistant du service d'assurer 1- un appui à la préparation de la note hebdomadaire destinée au cabinets des ministres et aux notes d'appui au rendez-vous bilatéraux hors CGDD du commissaire général ou de son adjointe 2- une supervision de l'activité en anticipation des échéances à venir et en capacité de rapportage des activités passées, 3- une contribution au suivi RH 4- une contribution au suivi du budget du service De façon plus détaillé
1- assurer la compilation dans un même document des différents retours des sous directions et chargés de mission pour la note hebdomadaire cabinet et en préparation du dossier du commissaire général ou de son adjointe pour leur rendez-vous bilatéraux hors CGDD
2- L'activité de supervision porte à la fois sur l'agenda et sur les documents correspondants. Elle s'appuie également sur le planning hebdomadaire diffusé par le cabinet du commissaire général et de son adjointe. Elle comprend :
- la tenue à jour d'une frise chronologique des rendez-vous niveau service, et l'archivage des documents afférents (documents préparatoires et comptes rendus).;
- la tenue à jour d'un tableau des principaux jalons et rendez-vous du service à enrichir d'informations complémentaires (entités ou agents concernés, repérage par grands dossiers,...) ;
- le suivi, la collecte, et l'archivage des différents documents de rapportage du service (note hebdo, programmation annuelle, semestrielle...) ;
- l'élaboration à échéance trimestrielle d'une revue d'activité du service ;
- l'élaboration du projet de compte rendu d'activité annuel du service ;
3- le suivi RH porte sur celui des arrivées/départs pour le personnel permanent et autre, la mise à jour mensuel de l'organigramme et du tableau des effectifs, ainsi que du tableau des propositions de promotions chaque année et le classement des réunions et dossiers afférents
4- le suivi budget à assurer concerne en particulier à fréquence mensuelle celui des dépenses d'une part en frais de mission à décliner par entités et entre France et International et en comparatif du budget prévu dans la programmation.et d'autre part en indemnité de stagiaires en projetant la courbe d'engagement dans le temps.
Le suivi RH et du budget viendra enrichir le compte rendu d'activité du service.
Profil recherché
Une expérience antérieure en secrétariat de niveau hiérarchique sous-direction ou supérieur et par ailleurs une expérience sur des questions RH constituent un plus.
Le candidat doit avoir le sens de l'organisation et faire preuve de réactivité.
Compte tenu du positionnement du poste et des interactions au niveau chef de service, l'agent doit faire preuve de discrétion et être en capacité de gérer des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.
En position charnière dans le service, il doit avoir un sens du relationnel.
Les actions de suivi de l'activité du service et des volets RH et budget appellent à être conduites avec rigueur.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- christophe.strobel@developpement-durable.gouv.fr
- lionel.moulin@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service contribue aux orientations de la politique de recherche et d'innovation dans le périmètre du pôle ministériel.
Il contribue au développement de programmes de recherche et coordonne leur financement dans le cadre de la stratégie ministérielle de recherche. Il assure le transfert et la valorisation des connaissances.
Il assure plusieurs missions internationales ; il est notamment point focal national du GIEC.
Il promeut l'innovation par l'usage et la valorisation des données publiques. Il incube des projets innovants et accompagne des expérimentations en appui des services.
En lien avec le secrétariat général, il élabore et anime la stratégie du ministère en matière de données et d'IA.
Il anime l'écosystème «Greentech» de start-ups et incubateurs.
Il assure la tutelle de Météo-France, IGN, Université Gustave Eiffel et CEREMA. Il assure l'animation du réseau des écoles et organismes de recherche et d'expertise dans le champ des ministères.
Il organise l'évaluation scientifique des agents relevant du ministère ayant des activités de recherche et la reconnaissance de l'expertise des agents du ministère et d'établissements.
Le référent à la normalisation du pôle ministériel est placé auprès du chef de service.
Le service assure la mission du développement des problématiques de l'environnement et de la transition écologique dans les différents niveaux de formations : éducation nationale, enseignement supérieur, agent public, formation continue.
À propos de l'offre
-
Les candidatures sont à adresser :
- au chef de service, Christophe Strobel (christophe.strobel@developpement-durable.gouv.fr) ;
- et à son adjoint Lionel Moulin (lionel.moulin@developpement-durable.gouv.fr) -
Groupe IFSE (obligatoire) : catégorie B (3)
Travail en bureau individuel communicant avec celui du chef de service. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
