Assistant(e) service finances - VERNEUIL L'ETANG
Référence : O077260604000187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Verneuil-l'Étang
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels traitement indiciaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Secrétariat administratif : - missions générales liées au secrétariat de Mairie –
• Comptabilité : - Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) – Marchés, élaboration, suivi et exécution.
• Personnel : Traitement des salaires – Charges sociales et déclarations sociales
• Petite Enfance : - Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d’inscription – Interventions auprès des familles – Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs
• Elaboration et suivi des dossiers d’aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service
• Encaissement régie
• Accueil des administrés en cas de besoin
• Permanence ponctuelle du samedi matin
- accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ;
- suivie petite enfance (règlement...) ;
- gestion des marchés publics
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives et comptables
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Transmettre un CV et une lettre de motivation. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 08/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité
