Assistante/Assistant administratif et comptable - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES CEVENNES AU MONT LOZERE
Référence : O048250711001594
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Le Collet-de-Dèze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la FPT et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au Sud-Est de la Lozère, en Région Occitanie, la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère (CCCML) constitue un territoire rural de moyenne montagne aux paysages exceptionnels qui s’étendent des pentes du Mont Aigoual au sommet du Mont Lozère, en passant par les vallées caractéristiques des Cévennes. Le relief marqué de ce territoire en fait une zone à l’environnement et au patrimoine préservés, au cœur du Parc national des Cévennes et de la réserve internationale de ciel étoilé. Il est reconnu par l’UNESCO comme réserve de Biosphère et plus récemment inscrit au patrimoine mondial au titre des paysages culturels agropastoraux.
La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².
Le Poste d'Agent Administratif Polyvalent est rattaché à la Direction Générale des Services.
Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106 48160 le Collet de Dèze.
Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Secrétariat de Direction
- Exécution budgétaire et comptable
- Gestion administrative RH
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et diffusion d’informations
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Secrétariat de Direction :
- Participation à la gestion des assemblées.
- Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions.
- Rédaction et mise en forme de courriers.
- Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
- Gestion des parapheurs.
Exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser les mandatements
- Suivi comptable dans Hélios
- Gestion de régies
- Mandatement de la paie
- Emission de titres et suivi de la perception des loyers
- Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables.
Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents.
- Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Assurer le suivi des formations et des habilitations
- Diffuser les informations auprès des agents
- Etablir la paie
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil du public
- Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers
- Gérer un planning de réservation (salles…)
- Archivage de documents
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES :
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Connaissance de l’organisation territoriale du territoire
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissance bureautiques et des logiciels métier
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des TIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITÉS REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Être force de proposition
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Réactivité
PROFIL :
- De formation supérieure (bac+2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à déposer en ligne sur emploi-territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
