Assistant*SNIA/OI

Sous l'autorité de la cheffe du SNIA Océan Indien par intérim, l'assistant(e) en conduite d'opérations et gestion domaniale a vocation à :

* Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture
- Vérifier les pièces constitutives des marchés
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances)
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre ...
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

* Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
- Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire...)
- Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits)
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
- Tenir la comptabilité d'engagements
- Gérer la certification du service fait
- Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR
- Produire des indicateurs d'aide au pilotage budgétaire et comptable et alerter le cas échéant
- Alimenter les systèmes d'information financiers
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
- Informer les entreprises des règlements effectués
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus (EXE, DGD, etc.) des opérations

* Gérance immobilière et gestion domaniale
- Mise en oeuvre de la politique de logements de service
- Organisation et secrétariat des collèges d'attribution des logements (CAL), rédaction des rapports et mise en oeuvre des décisions en relation avec MGPI et CNAL
- Gestion des états des lieux des logements domaniaux en lien avec la cellule « Etudes et Travaux »
- Gestion des taxes foncières et mise en oeuvre de la procédure de recouvrement des TEOM
- Vérification et mise en paiement des baux des logements de Mayotte
- Gestion du domaine public aéronautique non concédé (cessions, AOT, acquisition, transfert de gestion...)
- Suivi des arrêtés de concession en lien avec la DRFIP et la DGAC
- En tant que référente domaniale du pôle : participer activement à la vie du réseau national et à ses activités

* Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations
* Organiser les réunions, répondre aux appels téléphoniques
* Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d'opérations du pôle ainsi que l'équipe projet Nouvel Aéroport de Mayotte