Assitant du Dialogue social H/F - COMMUNE DE NIORT
Référence : O079261014000295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Niort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)
En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :
Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du
jour ...), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.
Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT.
Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés...) et suivi des mouvements de grève.
Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.
Support administratif du service
Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant.
Organisation de réunions, classement et archivage.
Accueil et informations aux agents
Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique), à raison d'une fois par
semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (08h30-12h30 / 13h30-17h00).
Missions principales :
Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)
En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :
Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour....), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.
Secrétariat de séance : rédaction des procès verbaux et comptes rendus pour le CST et la F3SCT.
Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.....) et suivi des mouvements de grève.
Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.
Support administratif du service
Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant
Organisation de réunions, classement et archivage
Accueil et informations aux agents
Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique) à raison d'une fois par semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h00)
Profil recherché
Savoir-faire
Issue d'un BAC Pro gestion-administration ou d'un BTS à dominante administrative, vous disposez de bases solides pour évoluer dans un environnement structuré.
Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale, des ressources humaines et du dialogue social.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les techniques de secrétariat et possédez une excellente maîtrise du français écrit : orthographe, capacité de synthèse, qualité rédactionnelle.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams....)
Savoir-être
Doté (e) d'un véritable sens du service et reconnu (e) pour votre professionnalisme, vous savez gérer des informations sensibles en toutes confidentialité.
Votre posture professionnelle se caractérise par :
Une rigueur et le respect strict des procédures et des délais réglementaires
Une bonne organisation et une capacité à gérer efficacement les priorités
Un excellent relationnel ainsi qu'un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion professionnelle
Autonomie, réactivité et fiabilité complètent votre profil.
Conditions statutaires
Les agents titulaires des grades d'adjoints administratifs
Les lauréats de ces concours
Nous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les
candidats remplissant les conditions statutaires requises ; définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26
janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Nous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie
contractuelle (article L352-4)
Rémunération
Vous occuperez un poste à temps complet (40h) tout en bénéficiant de 25 jours de congés et 27 RTT
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de vacances annuelle de 799,90 € brut - contrat groupe
prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé avec participation de l'employeur - frais de transport public pris
en charge à hauteur de 75 % par l'employeur - Comité d'Activités Sociales et Culturelles (équivalence Comité
d'entreprise), billetterie (cinéma, spectacle), catalogue location de vacances (été - hiver)
Site de travail : 12-14 rue Notre Dame 79000 NIORT
Renseignements
Auprès de MONGET Élisabeth, Directrice des Ressources Humaines par mail à : elisabeth.monget@agglo-niort.fr ou par téléphone au 05349.78.75.81
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
