Assitant.e de direction - DRAC BFC
Référence : 2026-2265210
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l'autorité du préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dan... - Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Accord ministériel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous exercerez les missions suivantes :
- Tenue des agendas et des plannings
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs
- Réservation et préparation des salles de réunion
- Préparation et suivi des réunions (constitution des dossiers, comptes-rendus, etc.…)
- Recherche de documents, saisie, rédaction et mise en forme de divers documents (convocations, rapports, courriers, notes...)
- Suivi des actes relatifs aux délégations de signature des préfets et actes de subdélégation
- Gestion et suivi du courrier papier et électronique (enregistrement, transmission aux services concernés)
- Classement et archivage des documents et informations (papier et numérique)
- Participation à des travaux transversaux relatifs à la conservation des données
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées.
- Intérim de l’accueil lors de l’absence de la titulaire
- Revue de presse quotidienne régionale
Liaisons avec l’interne et l’externe : relations administration centrale du ministère de la Culture/DRAC/partenaires ; coordination interne des informations.
Une montée en compétence sur les différents domaines sera effective par compagnonnage et/ou formation.
Profil recherché
Les compétences, connaissances :
- Environnement professionnel : avoir une très bonne connaissance de l’organisation et des missions du ministère de la Culture ; connaissance de l’organisation territoriale de l’État et des collectivités en région Bourgogne-Franche-Comté, bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de leurs enjeux
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique
- Classement et archivage
Les compétences techniques, savoirs faire,
Compétences transversales :
- Capacité d’analyse et de structuration du travail
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme des documents
- Réactivité aux consignes, savoir planifier et respecter les délais (veille active)
Compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint, publipostage, mailing…)
- Savoir planifier, alerter, rendre compte, hiérarchiser les priorités
- Techniques de documentation et de communication
- Sens de la communication
- S’adapter aux différents interlocuteurs
Les compétences comportementales, savoirs être.
- Discrétion et réserve impératives
- Capacité d’écoute avec sérénité et recul par rapport aux événements
- Facultés d’anticipation, d’adaptation et réactivité
- Savoir être courtois et diplomate
- Sens des initiatives et des responsabilités
- Travail en équipe
- Loyauté
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonome
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux
Descriptif du service
Environnement professionnel :
Le secrétariat de Direction est composé de 2 assistantes de direction pour assister d’une part l’équipe de Direction composée du Directeur Régional et du Directeur Régional Adjoint et d’autre part la secrétaire générale dans l’organisation quotidienne de leur travail.
Relations hiérarchiques : Le Directeur Régional, le Directeur régional adjoint et la Secrétaire générale
Relations fonctionnelles : L’équipe de direction, les services de la DRAC, les services du ministère de la Culture, les services de la Préfecture de région et des autres administrations
À propos de l'offre
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La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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- Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
- Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
- Travail en binôme avec la seconde assistante de direction
- Plages horaires variables
- Travail en équipe et nécessité de polyvalence entre les deux assistants.es de direction, afin d’assurer la continuité des missions de la direction
- Expérience sur poste comparable souhaitée
En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’un déclaration d’intérêt, il sera demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination
Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois
Associations du personnel
Contrat collectif obligatoire santé
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
