Assistante de gestion du personnel - CDG03
Référence : O003260709002531
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Yzeure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs
liés à la carrière - Préparer, suivre, mettre en forme les dossiers soumis aux instances paritaires - Préparer et instruire des dossiers
d'avancement d'échelon et de grade - Préparer les dossiers de promotion interne en vue de l'établissement des listes d'aptitude
Suivi des dossiers: - Réception des actes pour la constitution des dossiers du
personnel des collectivités - Tri des actes réceptionnés - Vérification puis saisie informatique sur logiciel GRH puis archivage
électronique (GED) - Demande aux collectivités des actes manquants - Traitement des réponses de la messagerie électronique
générique du service en lien avec les 2 autres assistantes - Numérotation, classement et archivage des pièces (à terme mission en
voie d'extinction suite à la mise en place de la GED) - Réponses statutaires aux gestionnaires par courriers et courriels -
Paramétrages du logiciel Civil GRH - Aide au calcul de l'attribution de la médaille d'honneur des agents des collectivités locales et
établissements publics affiliés Assistance à gestion du personnel : - Veille statutaire et rappel de législation - Renseignements
téléphoniques - Fourniture de modèles d'actes (nomination, avancement d'échelon, congé parental, temps partiel etc...) - Calcul
d'ancienneté et aide au reclassement - Envoi d'imprimés et de circulaires Instances paritaires : Assistance à l'organisation des
élections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d'accompagnement, archivage
Profil recherché
Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des notions fondamentales de la carrière d'un agent de la fonction publique territoriale Connaissance de l'environnement
institutionnel et territorial Connaissance du logiciel CIRIL (SIRH) Capacité d'écoute Qualités relationnelles, goût du contact humain,
sens du service public Esprit d'équipe et de coopération Confidentialité, discrétion, devoir de réserve Rigueur et organisation
Autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Expérience similaire exigée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
