Cadre de gestion et d'appui en matière d'habitat privé (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Le cadre gestion et appui assiste l’adjoint au chef d’unité habitat privé dans la mise en œuvre des processus d’instruction, de vérification et de suivi des dossiers de demandes de subvention pour l’Unité habitat privé.

Contribuer à la conduite de la procédure d’instruction, de vérification, de suivi et de notification des aides départementales en faveur de l’habitat privé (en soutien de l’adjoint au chef d’unité et de façon complémentaire) :
- Vérification des dossiers instruits (complétude des pièces transmises, recevabilité, conformité au cadre juridique en vigueur, exactitude des montants de subvention déterminés et notifications aux opérateurs) ;
- Rédaction des rapports et délibérations présentées en assemblées délibérantes,
- Préparation des commissions consultatives,
- Supervision des notifications à adresser aux demandeurs et aux bénéficiaires,
- Rédaction des rapports relatifs aux associations dans le domaine du logement.
Participer à la réflexion relative à l’évolution de l’ensemble des processus d’instruction du nouveau règlement, en permettant d’accompagner sa montée en puissance, en termes d’outils métier comme de contenus et de modalités de mise en œuvre.
Assurer le reporting de l’activité de l’unité par la consolidation régulière des données et la mise à jour des tableaux de bord de suivi des différents volets d’intervention.
Contribuer à la préparation des éléments pertinents de synthèse, de bilans et de valorisation des actions du Département dans le champ de l’habitat privé.
Nourrir la démarche de mise en œuvre et d’actualisation des processus internes d’instruction des dossiers : process qualité, optimisation des outils métier, gestion des recours, procédure de contrôle interne managérial.