CDD - Gestionnaire administratif(ve)
Référence : 2026-2271779
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026
Dans le cadre de la poursuite du déploiement du SI e-CARS sur le secteur sanitaire, l’ARS Bretagne engage une campagne structurante de signature d’avenants aux CPOM socles signés en 2023 (échéance fin juin 2026), puis de préparation de la campagne d’évaluation (échéance 2028) de ceux-ci.
Le gestionnaire administratif, recruté en renfort, intervient au titre de missions et tâches administratives opérationnelles pour sécuriser, industrialiser et tracer l’ensemble des documents administratifs liés aux CPOM dans le SI e-CARS en particulier sur :
La préparation et la gestion des avenants avant mise à la signature électronique via e-CARS (DocuSIGN intégré),
Le suivi des signatures électroniques ES/ARS Bretagne dans un tableau de bord dédié,
La structuration des données – notamment relevant des avenants annexes 1 - nécessaires à l’évaluation finale.
Assurer le secrétariat opérationnel des comités médicaux des personnels médicaux hospitaliers, de la réception des saisines à la transmission des avis, dans le respect :
- des textes réglementaires applicables,
- des délais contraints,
- des exigences de confidentialité et de sécurisation juridique.
Réception des demandes via l’adresse générique dédiée ;
Enregistrement et traçabilité des saisines ;
Vérification administrative de la complétude des dossiers
Appui à la désignation des experts
Organisation matérielle des comités
Formalisation et transmission des avis
Tenue à jour du tableau de suivi des dossiers
Profil recherché
Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel
Compétences attendues
Savoir
- Connaissance de l'organisation du système hospitalier public et de ses acteurs (ARS, établissements de santé, praticiens hospitaliers).
- Connaissance souhaitée (ou capacité d'appropriation rapide) sur le statut des praticiens hospitaliers, les congés pour raison de santé (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) et le fonctionnement des comités médicaux des personnels médicaux.
- Notions solides de procédure administrative et de formalisation juridique (courriers, arrêtés, traçabilité).
Savoir-faire
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux structurés, consolidation de données)
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Outlook, gestion PDF)
- Aisance avérée avec les outils numériques / SI (type plateformes métiers)
- Capacité à appliquer des consignes strictes
- Gestion documentaire rigoureuse (nommage, classement, traçabilité)
- Savoir gérer un processus administratif complexe de bout en bout, impliquant de multiples interlocuteurs et des délais contraints.
- Savoir organiser et coordonner des réunions complexes (planification multi‑agendas, gestion des reports et relances, organisation logistique).
- Maîtriser la gestion et le suivi des dossiers (tableaux de suivi, anticipation des échéances, relances systématiques).
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers et le respect des procédures.
- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité
- Qualités rédactionnelles (mails de relance, suivi)
Qui sommes-nous ?
L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.
La Direction de l’hospitalisation, de l’autonomie et de la performance (DHAP) est constituée de 3 Directions adjointes :
→ Direction adjointe Hospitalisation (DAH)
→ Direction adjointe Autonomie (DAA)
→ Direction adjointe Financement et performance du système de santé (DAFPSS)
La Direction adjointe de l’hospitalisation (DAH) est chargée d’organiser l’offre, de piloter les coopérations et l’accompagnement des ressources humaines en établissements de santé.
Descriptif du service
→ Elle définit et gère les procédures d’organisation de l’offre de soins et assure le suivi des établissements, la mise en œuvre des projets médicaux de territoire, les orientations du schéma régional de santé et la déclinaison des plans nationaux (cancer...).
→ Elle accompagne les actions de coopérations et en particulier les projets des groupements hospitaliers de territoire.
→ Elle accompagne les établissements dans la gestion de leurs ressources humaines, prépare les décisions du DGARS en matière de gestion des cadres de direction des établissements, enrichit la vision prospective en matière de démographie médicale et paramédicale.
Le département de l’offre de soins hospitalière (DOH) a pour mission de piloter les projets liés à la planification de l’offre sur les thématiques sanitaires du schéma régional de santé du Projet régional de santé en lien avec les référents hospitaliers des délégations départementales et les différents coordonnateurs thématiques.
Le département des professions de santé en établissements (DPSE) :
→ Pilote les dispositifs d’accompagnement « Qualité de vie au travail (QVT) » et « Contrat locaux d’amélioration des conditions de travail (CLACT) » ;
→ Assure le suivi de la veille sociale en établissement et la gestion des chefs d’établissements publics ;
→ Assure la gestion et la mise en œuvre des évolutions réglementaires liées aux personnels médicaux exerçant en établissement public
À propos de l'offre
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Dépôt des candidatures uniquement par mail à : ars-bretagne-recrutement@ars.sante.fr
Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel :
Lettre de motivation et CV
Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
