Chargé d'accueil - BERNAVILLE
Référence : O080260915001081
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bernaville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif assure l'accueil ainsi que diverses tâches administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
En soutien et ou en remplacement de l'agent d'accueil de l'agence postale communale, l'adjoint administratif accueillera le public et assurera les services postaux, financiers et les prestations associées de l'agence postale communale.
Accueillir, informer, orienter les usagers, et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections
Réceptionner, enregistrer et envoyer le courrier,
Gérer les demandes et réclamations de la population,
Gérer les réservations de la salle des loisirs, gérer les contrats et la facturation,
Gérer les relations avec les associations,
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, gérer le logiciel cimetière,
Utiliser des logiciels spécifiques pour la gestion des administrés,
Prendre en charge les factures de fonctionnement
Rédiger les différents arrêtés du Maire
Missions au sein de l'agence postale : gérer les opérations courantes de l'agence postale communale, accueil, information et orientations des usagers, affranchissements, courriers colis, vente d'enveloppe et emballages "prêt à envoyer"
Profil recherché
Savoir et savoir-faire :
S'exprimer oralement ou par écrit,
Utiliser les modes de communication écrites ou orales,
Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe,
Aisance avec les outils informatiques, bureautiques et multimédias,
Gérer la confidentialité des informations et des données
Prendre et rédiger des notes.
Savoir être : sens de l'écoute et de l'observation,
Rigueur discrétion,
Sens du service public,
Dynamisme et réactivité,
polyvalence,
esprit d'analyse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté ou diplôme)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
