Chargé d'accueil, d'état-civil et du funéraire - Mairie de COMMELLE-VERNAY

Référence : O042260930000740

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Commelle-Vernay
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent administratif à TNC (24h hebdomadaires) participant à l’activité générale d’Accueil et d’Etat-civil et du funéraire à la Mairie.

Missions principales

- Gérer les actes d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, PACS, baptêmes républicains, décès) et tenue des registres.
- Assurer une veille juridique
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la commune (ventes et acquisitions par la commune)
- Rédaction des délibérations
- Tenir à jour les registres des cimetières communaux, attribution et renouvellement de concessions, procédure de reprise de concessions et la mise à jour du logiciel Cimetière.
- Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des administrés, physiquement ou téléphoniquement.
- Répondre aux différentes démarches effectuées par les administrés (débits de boissons, recensement militaire, recherche généalogique, …)
- Gérer la location et l’occupation des salles communales (mise à jour des plannings d’occupation, établissement des contrats de locations, …) et relations avec les associations.
- Mise à jour du planning de réservation du restaurant scolaire et saisie des paiements reçus.
- Gestion du courrier arrivée et départ.
- Assurer l’affichage des documents administratifs.

Missions particulières

- Exercer des activités de secrétariat, notamment le secrétariat technique (rédaction et frappe de courriers de réclamations des administrés, DICT, arrêtés de voirie, …etc.).
- Exécuter l’encaissement des recettes de location des salles
- Gérer l’information des administrés (affichage, site Internet, PanneauPocket, …).
- Participer au recensement de la population (saisie des dossiers, …).
- Intervenir ponctuellement au niveau secrétariat selon les besoins des autres services (secrétariat général, service personnel, communication, urbanisme et comptabilité).
- Assurer la réception et l’impression des documents d’urbanisme en absence de l’agent en charge de l’urbanisme.

Profil recherché

Formation juridique (droit privé et droit public) souhaitée
- Posséder une bonne connaissance des règlements d’Etat-civil,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, …),
- Maîtriser les logiciels métiers (SIECLE, AVENIR, Gestion des cimetières de France, CIRIL Finances et Enfance, OXALYS, …),
- participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur.


3/ Principales qualités requises par l’emploi

- Savoir gérer de façon positive les différentes situations d’accueil,
- Capacité d’écoute et sens des contacts,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’organisation et esprit d’initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,
- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV + LM
    A l'attention du maire de Commelle-Vernay
    519 rue Jules Ferry
    42120 COMMELLE VERNAY

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/11/2026

  • Responsable du service population

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