CHARGE D'ACCUEIL ET ASSITANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - MARCILLY-D'AZERGUES
Référence : O069260813000961
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marcilly-d'Azergues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, en collaboration avec les 4 adjoints et la secrétaire de mairie.
Missions principales :
accueil / secrétariat
- accueil physique et téléphonique du public
- réception, enregistrement et transmission des courriers et documents
- traitement et diffusion d'informations
- mise en ligne d'informations sur les supports de communication
facturation
- gestion et suivi du paiement des factures liées aux services municipaux, enregistrement des prélèvements
- élaboration des titres, en lien avec les encaissements
- échanges avec la Trésorerie générale
urbanisme
- enregistrement des demandes
état civil
- constitution des dossiers
- organisation des cérémonies et participation présentielle aux célébrations correspondantes
- rédaction des actes et transcription
élections
- gestion et organisation des opérations de révision des listes électorales
- inscriptions et radiations sur les listes
- organisation du scrutin et participation au dépouillement
gestion funéraire
- accueil du public
- vente, renouvellement et gestion des concessions
- application de la législation funéraire
formalités administratives diverses
- recensements, autorisations, attestations
- gestion des demandes de réservation des salles communales
- secrétariat des élus
Profil recherché
- sens du service public et de l'intérêt général
- discrétion professionnelle
- capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence et au travail d'équipe
- réactivité, capacité d'initiative et rigueur
- connaissance de l'organisation du fonctionnement des services et des domaines de compétence d'une collectivité
- connaissance confirmée de la législation en matière d'état civil, de législation funéraire et de gestion des cimetières
- maitrise des outils informatiques et logiciels métiers BERGER LEVRAULT (GRC / gestion financière / BL enfance) REU - Elire - Chorus pro
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae avant le 12/09/2026
à l'adresse suivante :
Commune de Marcilly d'Azergues
55 rue de la mairie
69380 MARCILLY D'AZERGUES
ou par mail à Madame PERRET : e.perret@marcillydazergues.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
