Chargé d'accueil/ Etat Civil/ Affaires générales (h/f) - FLAVIGNY SUR MOSELLE

Référence : O054260703001817

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Flavigny-sur-Moselle
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du secrétaire générale de mairie, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers suivants :

1- Domaine Etat civil :

-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, auditions mariage)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions marginales
-livret de famille
-délivrance d’actes d’état civil


2- Affaire générales

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Tenue du registre du courrier
- Gestion des dossiers de recensement militaire/attestation diverses
- Inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil…)
- Locations de salles (gestion du planning des salles )
- Relation avec les associations


3- Urbanisme (pour suppléer l’agent en charge)

- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel – dématérialisation.
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d’alignement, etc.
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Suivre et participer à l’évolution du document d’urbanisme (PLUi)

4- Cimetière (pour suppléer l’agent en charge)

- délivrances de nouvelles concession /renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et travaux diverse
- Mise à jour des concessions échues- logiciel Logicim

5- Comptabilité (pour suppléer l’agent en charge)

- Assurer un suivi budgétaire et comptable
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Autonomie.
- Polyvalence.
-- Connaissance des logiciels métiers : COSOLUCE
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat,)

Compléments :
• Travail à temps complet (35 heures ou 37 heures au choix de l'agent)
• Adhésion au CNAS
• RIFSEEP
• Rémunération statutaire
• ou selon profil pour les contractuels
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à envoyer à secretariat@mairie-flavigny-sur-moselle.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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