CHARGE D'ACCUEIL H/F - Mairie de Chartres
Référence : O028260922001315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Chartres recrute, pour renforcer l’accueil et l’information du public, un :
CHARGE D’ACCUEIL (H/F)
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIF OU CONTRACTUEL)
Rattaché au Directeur du CRD et à la Responsable administrative, vous êtes le premier point de contact des élèves, des parents et du public extérieur. Vous assurez un accueil multicanal et des tâches administratives courantes, contribuez à la vie de l’établissement et accompagnez ponctuellement les élèves lors de leurs déplacements. Horaires annualisés avec disponibilité requise et congés positionnés majoritairement sur les vacances scolaires. Déplacements ponctuels avec véhicule de service (permis B indispensable).
- Assurer l’accueil et le renseignement physique et téléphonique des élèves, des parents et du public extérieur.
- Consulter, renseigner et exploiter le logiciel métier; assurer la mise à jour des informations.
- Réaliser les mailings et les envois de courriers.
- Effectuer les travaux de classement et la mise à jour des dossiers.
- Accompagner les déplacements des élèves (CHAM/CHAD).
- Assurer la surveillance des élèves dans le respect des règles de sécurité.
- Gérer la photocopieuse et réaliser la reprographie de documents.
- Gérer les fournitures et les besoins courants liés à l’accueil.
- Assurer le suivi et la gestion des absences.
- Effectuer, à titre occasionnel, des missions d’appariteur.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et disposez de bases solides en informatique vous permettant de consulter et d’interroger le logiciel métier. Vous savez accueillir, orienter et informer un public varié avec courtoisie et professionnalisme. Réactif et organisé, vous faites face aux imprévus et priorisez efficacement vos actions.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’écoute, de dialogue et de discrétion professionnelle. Vous savez encadrer et surveiller des élèves en toute sécurité, notamment lors des déplacements CHAM/CHAD. Disponibilité et adaptabilité nécessaires dans le cadre d’un temps de travail annualisé, avec des congés positionnés principalement sur les périodes de vacances scolaires. Le permis B est indispensable (déplacements ponctuels avec véhicule de service). Des formations à l’accueil du public, à l’informatique de base, ainsi que SST et maniement des extincteurs sont appréciées (ou pourront être envisagées).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
