Chargé d'accueil urbanisme - Mairie de GAILLAC
Référence : O081261012000559
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gaillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Gaillac recrute un Agent d'accueil polyvalent H/F, sous l'autorité de la responsable de service urbanisme.
Ce service dynamique est composé de 4 agents et s’organise autour de 3 grands axes d’intervention : instruction
des autorisations d’urbanisme, planification urbaine et gestion foncière.
Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d’autorisation d’urbanisme et pour
tous renseignements liés à l’occupation des sols.
Vous assurez l’enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d’urbanisme en lien avec la
référente « instruction » du service et le service instructeur de l’Agglomération.
Des plages horaires consacrées à de l’accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions
complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service…) et vous pouvez
être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la
Publicité Foncière, organisation CCID…).
Prise de poste : le tôt possible
Contrat de 3 mois renouvelable
Renseignements complémentaires :
Pour toute question relative au poste, vous pouvez contacter la cheffe de service par mail à l'adresse suivante : cds.urbanisme@ville-gaillac.fr
ACCUEILLIR LE PUBLIC :
Accueil physique et téléphonique du public en matière d’urbanisme,
Assurer la réception, le tri et la transmission des informations et demandes adressées au service,
Renseigner et accompagner les administrés dans le cadre de leur demande d’autorisation d’urbanisme (PC, DP,
CU, PA, AP…),
REALISER DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS :
Suivi administratif du service (procédures d’affichage, annonces légales, interface avec autres administrations,
commandes fournitures…),
Instruction des CUa et des DIA,
Organisation, préparation et classement des rendez-vous de l’adjoint en charge de l’urbanisme,
Archivage des dossiers du service (en lien avec les archives municipales),
Rédaction de courriers, mail, …
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Appui au suivi de dossiers (consultation service du Domaine et de la Publicité Foncière, recherches historiques
dossiers…).
Relations internes :
Relations fonctionnelles avec les agents du service, avec services mairie, Comptabilité, Police Municipale
Relations externes :
Avec le Public, les Partenaires Institutionnels, DDT, Préfecture, Architecte des Bâtiments de France.
Profil recherché
Expérience souhaitée de minimum d'un an sur un poste similaire.
Vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe
Des compétences en matière d’urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités législatives (Loi
APER, ZAN…) seraient un plus afin de pouvoir appréhender ce poste de manière efficace.
SAVOIR FAIRE :
Technique d’accueil et de conseils,
Aisance orale,
Maîtrise des outils informatiques, ( WGéoPC /WGeoDia/ArcoPole/SVE)
Qualités rédactionnelles,
Respect des délais règlementaires,
Savoir organiser son temps de travail en priorisant les missions,
Réceptionner, trier et transmettre les informations et demandes réceptionnées par voies postales et
numériques.
SAVOIR ETRE :
Sens de l’écoute et de la diplomatie,
Sens du service public,
Capacité à gérer des situations d’accueil imprévues,
Rigueur professionnelle,
Esprit d’initiative et d’autonomie,
Qualités organisationnelles,
Dynamisme,
Polyvalence,
Discrétion et devoir de réserve.
COMPETENCES :
Connaissance de l’environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales (échelle
communale),
Connaissances en matière de droit des sols et de gestion foncière,
Connaissances des procédures administratives relatives à un service urbanisme.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète ( cv et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur Le Maire par mail :
emploi@ville-gaillac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
