Chargé d'administration et d'accueil du public (h/f) - Saint-Denis
Référence : O093260630000801
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé d'administration et d'accueil du public (F/H)
Sous la responsabilité de la directrice de l'Espace culturel Maurice Utrillo, vous assurez le suivi administratif et budgétaire des activités de la structure et participez à la qualité de l'accueil des publics. Vous prenez en charge la gestion administrative des inscriptions aux ateliers, stages et sorties, ainsi que le suivi des encaissements associés. Vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des demandes reçues par la structure et contribuez à la préparation et au suivi des documents administratifs. Vous participez également au traitement des commandes et des factures et veillez à la fiabilité des procédures de gestion. À ce titre, vous pouvez intervenir en qualité de régisseur suppléant de la régie de recettes. Au contact quotidien des usagers, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, des artistes, des intervenants et des partenaires. Vous informez et accompagnez les habitants dans leurs démarches et contribuez au bon déroulement des activités proposées par l'équipement.Vous participez également à la vie culturelle du lieu en assurant l'accueil et l'orientation des visiteurs dans les espaces d'exposition. Vous contribuez à la médiation de premier niveau, à la surveillance des expositions ainsi qu'à l'organisation des vernissages et des événements. Vous pouvez être amené·e à participer ponctuellement à des actions de communication, d'affichage ou à l'accompagnement de groupes lors de sorties culturelles.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation de niveau baccalauréat et d'une première expérience dans des fonctions administratives et d'accueil, idéalement dans le secteur culturel ou au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives et budgétaires des collectivités constitue un atout. Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le contact avec le public et savez faire preuve de disponibilité, de sens de l'organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers. Votre capacité à travailler en équipe, votre polyvalence et votre intérêt pour les projets culturels vous permettront de vous intégrer pleinement au fonctionnement de la structure.
Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux, à défaut aux contractuel·les.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires.
Le poste implique des contraintes liées à la programmation culturelle, avec un mercredi sur deux travaillé jusqu'à 19h ainsi qu'une présence ponctuelle en soirée et certains samedis pour les expositions et événements organisés par la structure.
Poste basé à l'Espace culturel Maurice Utrillo.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation M. le maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
