Chargé d'appui à la direction de la SDAS H/F

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le Chargé d'appui à la direction est chargé d’appuyer la direction de la Sous-direction de l’administration et du soutien et assure les missions suivantes :
- Délivrance des cartes professionnelles (ADR) ;
- Supervision des missions d’ordre général du secrétariat ;
- Suivi des ajustements RH et financiers en ce qui concerne la mise en place de la protection santé complémentaire des personnels à l’étranger (Personnels en partance à l’étranger et personnels rentrant à la centrale) ;
- Fiabilisation des données (Dialogue 2) relatives aux élections professionnelles pour les effectifs affectés à la centrale, les effectifs des services de sécurité intérieure à l’étranger, les gardes de sécurité diplomatique affectés dans les ambassades ;
- Réponses aux commandes émanant du Sous-directeur ou de la Sous-directrice adjointe ;
- Il pilote l’agenda du Sous-directeur et de la Sous-directrice adjointe et prépare leurs déplacements et leurs réunions ;
- Préparation des dossiers suivis/réservés par le Sous-directeur ou la Sous-directrice adjointe ;
- Prise en charge des dossiers à caractère transversal et complexes sur demande du Sous-directeur ou de la Sous-directrice adjointe ;
- Les missions pourront évoluer au gré des besoins de la Sous-direction.

Votre environnement professionnel
Activités du service:
Affectation : Sous-direction de l’administration et du soutien
La SDAS assure l’appui au pilotage, la coordination administrative et le suivi des dossiers transversaux relevant du périmètre de la Sous-direction. Elle contribue à la mise en œuvre des orientations de la Direction, au fonctionnement des services ainsi qu’au traitement de dossiers à enjeux RH, budgétaires, organisationnels et fonctionnels. Elle contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques, au suivi des dossiers sensibles et à l’amélioration du fonctionnement des services dans les domaines RH, budgétaires, organisationnels et numériques à la centrale et en rapport avec les personnels affectés à l’étranger.
Composition et effectifs du service:
La Sous-direction de l’administration et du soutien est composée de :
La division du personnel – 4A – 11 B – 9C
La division des finances – 2A – 5B – 7C
Le bureau du soutien opérationnel – 14 B
Le département de l’informatique - 1A – 5B – 2 apprentis
Un secrétariat 1A – 1C
Liaisons hiérarchiques:
Le Sous-directeur de l’Administration et du Soutien et la Sous-directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles:
Les agents de la DCIS en poste à la centrale et à l’étranger
Les services RH du ministère de l’Intérieur
Les directions Police Nationale de la DGPN