Chargé d'urbanisme et de gestion de l'agence postale - COMMUNE DE HENANBIHEN
Référence : O022260724002141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénanbihen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ participation mutuelle et prévoyance +adhésion CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Présentation de la collectivité
Hénanbihen est une commune de 1 479 habitants, à 15 minutes de Lamballe et des plages de Saint-Cast et Pléneuf-Val-André. Engagée dans le développement de l’offre de services à la population, l’équipe - forte du dynamisme de ses nouveaux élus et de son équipe de 15 agents - œuvre au quotidien pour offrir un service public de qualité.
• Mission 1 : GESTION DES DEMANDES D’URBANISME (20 h / semaine, les après-midis)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d’urbanisme dans le respect des délais d’instruction
- Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service ADS de Lamballe Terre & Mer Agglomération
- Assurer le suivi des dossiers du dernier lotissement communal et de révision du PLU en lien avec le cabinet conseil
- Préparation de CUa, CUb et DIA
- Préparation des commissions urbanisme et délibérations avec l’adjoint référent
- Suivi des ERP en lien avec l’adjoint à l’urbanisme et la secrétaire générale de Mairie
• Mission 2 : ACCUEIL ET GESTION DE L’AGENCE POSTALE (15 h/ semaine)
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l’agence
- Commander des fonds
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
• Mission 3 : ACCUEIL MAIRIE en binôme avec l’agent d’accueil / référent comptable pour une ouverture par semaine jusqu’à 18 h 30 et un samedi sur 2 (avec pose des récupérations à la convenance de l’agent)
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés
- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire de mairie
Profil recherché
• Formation : Licence pro ou formation « Métiers des administrations et des collectivités territoriales » ou expérience équivalente. Le/ la candidat.e possède idéalement une première expérience en gestion de projets en urbanisme.
• Compétences
- Savoir accueillir le public, analyser les demandes et répondre aux administrés
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement de la FPT et des documents d’urbanisme
- Capacité d'écoute, sens du dialogue
- Maîtrise de l'informatique (excel, word,…) et des moyens de communication
- Rigueur organisationnelle, adaptabilité et polyvalence
- Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Suivre l'évolution de la réglementation
- La connaissance des logiciels Oxalys et Berger Levrault est un plus
- Rédaction de courriers.
• Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Sens aigu du service public (discrétion, déontologie) et posture professionnelle dans l’accueil
- Dynamisme, réactivité
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à ses responsables.
• Votre atout : d’excellentes qualités relationnelles (adaptabilité à différents types de publics) et goût pour le travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d'adresser votre dossier (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative ou attestation de liste d'aptitude si fonctionnaire) avant le vendredi 28 août 2026 :
• Par mail : dgs.mairie@henanbihen.fr
• Par courrier : À l'attention de Monsieur le Maire
1, square Henri Avril
22 550 Hénanbihen
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
