Chargé de coordination de la plateforme alumni H/F

Référence : 2026-2325530

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Communication
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1- Gestion et qualité de la base Alumni

  • Administrer la plateforme Alumni (paramétrage, gestion des droits, création d’espaces, modération des contenus, coordination des évolutions avec le prestataire et la DSI).
  • Assurer la qualité des données : contrôles réguliers, normalisation, procédures d’enrichissement (imports Apogée, formulaire Démarche Numérique, enquêtes).
  • Garantir la conformité RGPD en lien avec le Délégué à la protection des données (DPD) : registre des traitements, mentions d’information, gestion des consentements et des droits des personnes.
  • Administrer les formulaires d’inscription et de mise à jour (démarches numériques, interfaces avec Apogée / autres SI).
  • Assurer le suivi des cohortes diplômées en lien avec la DSI, l’éditeur de la plateforme et les composantes (imports annuels)

Profil recherché

Formation et expérience: 

  • Bac +3 à Bac +5 en information communication, marketing digital, gestion de données, systèmes d’information ou formation équivalente.
  • Expérience souhaitée dans la gestion d’une base de données, d’une plateforme communautaire ou d’un réseau Alumni/en enseignement supérieur.

Compétences techniques: 

  • Maîtrise des outils de gestion de bases de données et d’export/reporting (Excel avancé, requêtes, tableaux de bord).
  • Connaissance d’une plateforme Alumni ou CRM (idéalement Alumnforce) et des enjeux d’interfaçage avec les SI universitaires (Apogée, outils métiers).
  • Bon niveau en communication écrite et digitale.
  • Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (lecture de documentation, échanges avec des partenaires internationaux, rédaction de contenus).
  • Connaissances solides en protection des données personnelles (RGPD) appliquée aux bases de diplômés.

Qui sommes-nous ?

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 24/06/2026

  • Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques

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