Chargé de gestion administrative et financière des collèges DOS-DSDEN- RENNES 35
Référence : MENJ-14-2026-48064
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 1 Quai DUJARDIN 35031 RENNES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération contractuels : 1867€ bruts (1477€ nets avant impôts) selon le profil et l'expér € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Titulaires de la fonction publique : sur la base de la grille des ADJAENES (accueil possible en dét
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS, ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES DE L’AGENT :
Au sein du pôle Vie des établissements et Affaires financières, rattaché à la Division de l’organisation scolaire, vous assistez la cheffe de pôle dans la mise en œuvre des missions de contrôle de légalité des actes administratifs et financiers des collèges publics d’Ille-et-Vilaine, ainsi que dans la gestion et le suivi de certains crédits.
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier des établissements, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.
Les principales missions du pôle auxquelles vous contribuerez sur un 1er niveau sont les suivantes :
Contrôle et suivi des actes des établissements
• Assurer le contrôle de premier niveau des actes administratifs des conseils d’administration des collèges publics d’Ille-et-Vilaine, via l’application Dém’Act ;
• Participer au contrôle des budgets des établissements,
• Participer au contrôle des opérations relatives aux élections des représentants des personnels et des parents d’élèves aux conseils d’administration des EPLE ;
• Participer à l’élaboration du suivi des permanences des EPLE pendant les périodes de congés scolaires.
Gestion et suivi financier
• Participer à la notification et au suivi des crédits d’État, notamment des fonds sociaux ;
• Participer à la mise en paiement des honoraires médicaux ;
• Participer à la mise en paiement du service minimum d’accueil organisé par les mairies lors des mouvements de grève.
LES INTERLOCUTEURS DU POLE
Les missions du pôle nécessitent des échanges réguliers avec différents partenaires internes et externes.
Liaisons fonctionnelles externes :
• les chefs d’établissement et secrétaires généraux des collèges d’Ille-et-Vilaine ; auxquels vous pourrez être amené à apporter un premier niveau de conseil,
• le service Collèges du Conseil départemental.
Liaisons fonctionnelles internes :
• Cabinet du DASEN,
• Rectorat : Division des affaires financières et Division de la vie des établissements.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des EPLE.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
• Goût du travail en équipe et sens du collectif ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Rigueur, réactivité et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
• Diplomatie et qualité relationnelle ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Loyauté.
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.
Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
Descriptif du service
La Division de l’Organisation Scolaire et des affaires financières (DOS) concourt à la préparation de la rentrée scolaire dans les 1er degré (réseaux publics et privés) et 2nd degré (réseau public) du département d’Ille-et-Vilaine en lien avec l’ensemble des services académiques et dans le cadre des priorités ministérielles et académiques. Elle est un appui aux décisions du directeur académique par ses analyses. La division de l’organisation scolaire accompagne au quotidien les établissements dans la préparation de rentrée. Cette préparation de rentrée scolaire comprend, pour l’ensemble des écoles des réseaux publics et privés et des établissements publics du 2nd degré, les prévisions d’effectifs, l’attribution des moyens d’enseignement et le suivi de leur gestion, l’attribution et le suivi des crédits d’Etat. En outre, la division a en charge le contrôle de légalité des actes administratifs et financiers des collèges publics du département ainsi que certains crédits HT2 (0140, 0214….). Effectifs de la DOS : 12 AGENTS (5 de cat A dont le (la) chef(fe) de division, 5 de cat B, 2 de cat C)
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal. Comment postuler ? 1. Créez votre compte candidat 2. Connectez-vous et postulez en ligne sur l'offre qui vous intéresse 3. Enregistrez vos documents et suivez l’avancement de votre dossier en temps réel 4. Vous recevez des notifications à chaque étape du traitement de votre candidature NB: Si vous utilisez la plateforme CSP, un simple clic sur "Postuler" vous redirigera automatiquement vers le site "Rejoindre l’Éducation nationale".
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L’activité s’inscrit dans un environnement administratif nécessitant rigueur, réactivité et respect des échéances, notamment lors des périodes de rentrée scolaire, de préparation budgétaire.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Ce poste vous permettra de contribuer directement au suivi administratif et financier des collèges publics d’Ille-et-Vilaine, au sein d’une équipe travaillant en lien étroit avec les établissements scolaires et les différents services du Département.
Vous exercerez au sein d’une équipe chevronnée, qui saura vous accompagner et vous soutenir au quotidien dans votre prise de fonction. La formation des agents est une priorité de la division.
Il offre une activité diversifiée, au plus près des établissements scolaires.
CONTACTS :
Madame Marie Lebossé, Cheffe de la DOS 35, 02 99 25 10 65 (marie.lebosse@ac-rennes.fr)
Madame Karine Legeard, Cheffe du pôle de la vie des établissements, 02 99 25 10 27 (karine.legeard@ac-rennes.fr)
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Assistante / Assistant de direction
