RESPONSABLE DE L’UNITE ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (h/f)
Référence : O035261015000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cesson-Sévigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 19 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un responsable pour l’unité administrative de la Direction des Services Techniques (H/F) à temps complet.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes :
Organisation de l’unité administrative transversale à la DGST:
• Anime, organise et suit l’activité de l’unité administrative
• Accompagne et apporte un soutien administratif aux agents de la Direction dans les domaines financier, technique et administratif
• Aide le DGST dans ses missions de coordination effectuée au sein de la Direction des Services Techniques
• Apporte une aide administrative concernant les dossiers gérés directement par le DGST (Rédaction des rapports, Compte-rendu de réunions et notes pour le compte du DGST)
• Assure la gestion de dossiers transversaux
• Assure l’intérim du DGST sur les missions administratives lors de ses absences
Gestion financière de la direction:
• Elabore les budgets de la direction (fonctionnement/investissement) en lien avec les différents services de la direction et avec le DGST
• Assure un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services de la direction et fait le lien avec la Direction des Affaires Financières et de la Commande Publique
• Réalise des bilans budgétaires et comptables ainsi que les bilans d’opérations
• Monte les dossiers de demande de subvention avec les responsables de services concernés et la Direction des Finances Publiques
Gestion administrative de la Direction:
• Facilite et sécurise les procédures internes de gestion administrative, financière et ressources humaines
• Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l’organisation de l’ensemble des services de la direction
• Gère, fait le suivi et participe au développement du logiciel Atal et E-Atal
• Participe à l’organisation et à la mise en place de la GED
• Apporte une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations
• Est en capacité de rédiger et de lancer des marchés de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage
• Rédige et/ou valide les projets de délibérations, les centralise et fait le lien avec la direction générale des services
• Rédige les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées
• Assure le suivi administratif et financier de ces conventions
Profil recherché
Diplôme souhaité : Bac +3 Administration Publique
Formations souhaitées : Comptabilité M14, Droit public, PSC
Savoir-faire : Prise de décision stratégique, Communication efficace, Planification et organisation, Gestion des documents administratifs, Gestion budgétaire, Gestion de projet
Savoir-être : Leadership, Discrétion et confidentialité, Rigueur, Esprit d’équipe, Autonomie, Adaptabilité
Connaissances : Législation et réglementation, Organisation administrative, Gestion des ressources humaines, Maîtrise des outils numériques et logiciels spécialisés (Atal, E-Atal, Pack office, GED, NetADS)
Expérience dans un poste similaire fortement appréciée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) à défaut contractuel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes annuelles, CNAS, Participation employeur Prévoyance 13€ et Participation employeur Mutuelle 15€, forfait mobilité durable
Cycle 37h30 hebdomadaires : 8h30-12h et 13h-17h15 (16h le vendredi)
25 congés annuels et 14 jours de RTT (équivalent TC sur un an)
Poste éligible au télétravail
Groupe de fonction – Emploi repère : BG2: Responsable d'unité de travail et de proximité
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le Maire
Soit par courrier : 1 esplanade de l’Hôtel de Ville – CS 91707 – 35517 CESSON SÉVIGNÉ Cedex
Soit par mail : ressources-humaines@ville-cesson-sevigne.fr
Renseignements complémentaires : Direction des Ressources Humaines (02.99.83.52.09) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
