Chargé de gestion administrative, financière et gestion de site, correspondant RH
Référence : 2026-2284412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 24 RUE CARTON 33019 BORDEAUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
En charge de la logistique administrative, humaine et financière du département infrastructures, en appui de la direction du département, en lien avec les agents du département, du SG et RPB de la DTER SO, il-elle assure les missions suivantes :
- Gestion administrative et financière de l`ensemble des achats et contrats
- Suivi des contrats de maintenance/entretien et contrôles du site et véhicules
- Correspondant hygiène et sécurité : suivi des procédures, tenue des registres unique de sécurité, suivi des déchets dangereux, délégué pour l`hygiène et la sécurité du site, participation au comité de site
- Participation à l`ensemble des suivis de pilotage du département (budget, contrats, procédures RH,...)
- Correspondant RH : suivi des procédures RH, notamment les dossiers agents, gestion des cycles occasionnels et heures supplémentaires
Peut apporter ponctuellement un appui à la production (suivi des affaires pour l`établissement des devis et factures et le suivi des affaires)
Liaison hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, il-elle assiste l`équipe de direction et collabore avec les autres membres de l`équipe fonctionnelle.
Contacts internes avec l`ensemble des agents sur le site et les équipes du secrétariat général de la direction territoriale.
Contacts externes avec les entreprises prestataires, les fournisseurs.
Profil recherché
Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de la commande publique, aptitude à l utilisation d`applications et de logiciels spécifiques
Savoir faire :
Mettre en ?uvre l`ensemble des procédures de gestion administrative, connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures, respecter les délais, mettre en ?uvre le système qualité. Savoir gérer des sujets diversifiés et simultanés. Informer et rendre compte.
Savoir être :
Esprit d`équipe, sens de l`écoute et du dialogue, esprit positif, dynamisme et réactivité, discrétion.
Rigoureux et organisé
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l`État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l`hexagone et des Outre-mer.
Capitalisant plus de 70 ans d`expertise, le Cerema constitue aujourd`hui un acteur de référence pour accompagner l`État, les collectivités locales et les entreprises dans l`adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.
Doté d`un fort potentiel d`innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim`adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d`activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.
Descriptif du service
Le Cerema Sud-Ouest, direction territoriale dont le siège est à Saint-Médard-en-Jalles (agglomération bordelaise), intervient de façon privilégiée sur le territoire des régions Nouvelle-Aquitaine et Occitanie grâce à ses trois départements Territoires, Mobilités et Infrastructures. Il compte environ 150 agents.
Le département infrastructures se trouve sur un site distinct de la direction territoriale Sud-Ouest à Bordeaux, à douze kilomètres du siège. Cela implique un rôle particulièrement crucial des lignes fonctionnelles et d`appui à la production qui doivent appuyer le secrétariat général et la direction du département pour assurer la sécurité, le confort des agents (gestion des bâtiments et amélioration du cadre de vie, hygiène et sécurité, sûreté du site ...), ainsi qu`un relais sur les thématiques RH, budget, logistique, suivi des projets et de l`activité.
À propos de l'offre
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Nathalie HAMACEK Directrice du département infrastructures
nathalie.hamacek@cerema.fr
tel : 05 56 70 63 25
port : 06 58 79 61 57
Merci d?adresser vos CV et lettre de motivation à N. HAMACEK + copie sur la BAL : prh.sg.dterso.cerema@cerema.fr -
Règlement intérieur
Possibles contraintes sur la prise de congés qui peut conduire :
- à éviter la période de l`année de fin d`exercice comptable (de début novembre à mi-décembre)
- à devoir être planifiée en coordination avec le reste de l`équipe de ligne fonctionnelle -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
