Secretaire des assemblées - G3C
Référence : O033260608001260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-André-de-Cubzac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assiste la direction générale de la collectivité, organise et garantir la bonne marche administrative des instances, des conseils et des commissions.
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, directement rattaché à ce dernier.
Disponibilité par rapport aux réunions du conseil ou de commissions en soirée.
Missions principales –Secrétariat des Assemblées
- Préparation des séances du bureau, Conseil communautaire et commissions :
- Réalisation des convocations : garantir la tenue des délais d’envoi et de réception en direction des membres du conseil, des commissions et autres instances,
Vérification préalable des projets de délibérations auprès de chaque service émetteur et mise en forme des délibérations,
Rédaction de l’ordre du jour et de la note de synthèse,
Rédaction du procès-verbal et des comptes rendus de séance,
- Mise en place d’un pré-contrôle de légalité et transmission des actes aux services chargés du contrôle de légalité (pastell).
- Réaliser les mesures de publicité des actes dont affichage et certificat d’affichage
- Assurer le suivi des délibérations et conventions/actes, diffusions aux services et destinataires des actes
- Archivage électronique et papier (registre) des délibérations, décisions et arrêtés de portée générale
- Réalisation du Recueil des Actes Administratifs
- Tenue a jour du tableau des décisions prises en vertus des délégations, à rapporter en Conseil Communautaire.
- Concevoir des tableaux de bord de gestion de ces actes et impulsez des dispositifs de veille
Mission secondaire –Secrétariat de la Direction
- Ponctuellement : Assister le DGS et Rédaction de courriers et actes administratifs
Mission annexe –Agent d’accueil Maison des Services Publics
- Accueil physique de la Communauté de Communes au siège de la CdC à Saint-André de Cubzac
- Accueil téléphonique : filtrage de tous les appels et des visites, relais public – services
- Accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives via l’espace multimédia : 10 opérateurs nationaux et autres partenaires.
- Gestion de l’espace de documentation
- Enregistrement et archivage (scan et classement informatique), des courriers en entrée et en sortie, affranchissement et dépôt du courrier de la Communauté de Communes et des partenaires.
- Accueil des partenaires en permanences, de leurs rendez-vous et gestion des flux vers les salles de réunion.
Profil recherché
Savoir théorique
- Connaissance du droit public administratif et notamment le CGCT
- Logiciel en cours de déploiement et plateforme de télétransmission des actes au contrôle de légalité (pastell)-e-parapheur
- Maitrise des outils informatiques : word, excel powerpoint-messagerie
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et de ces processus décisionnels
Savoir faire
- Respecter les contraintes calendaires
- Qualités rédactionnelles
- Recherche de l’information
Savoir être
- Rigueur
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Respect des processus décisionnels
- Organisation et gestion des priorités
- Sens relationnel-travail en équipe et en transversalité
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Sens du service public
- Sens du dialogue
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Merci d'adresser votre candidature uniquement via le site emploi territorial-déposer ma candidature. Joindre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Présidente. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Responsable de coordination administrative