Secretaire des assemblées - G3C

Référence : O033260608001260

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-André-de-Cubzac
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assiste la direction générale de la collectivité, organise et garantir la bonne marche administrative des instances, des conseils et des commissions.
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, directement rattaché à ce dernier.
Disponibilité par rapport aux réunions du conseil ou de commissions en soirée.

Missions principales –Secrétariat des Assemblées
- Préparation des séances du bureau, Conseil communautaire et commissions :
- Réalisation des convocations : garantir la tenue des délais d’envoi et de réception en direction des membres du conseil, des commissions et autres instances,
Vérification préalable des projets de délibérations auprès de chaque service émetteur et mise en forme des délibérations,
Rédaction de l’ordre du jour et de la note de synthèse,
Rédaction du procès-verbal et des comptes rendus de séance,
- Mise en place d’un pré-contrôle de légalité et transmission des actes aux services chargés du contrôle de légalité (pastell).
- Réaliser les mesures de publicité des actes dont affichage et certificat d’affichage
- Assurer le suivi des délibérations et conventions/actes, diffusions aux services et destinataires des actes
- Archivage électronique et papier (registre) des délibérations, décisions et arrêtés de portée générale
- Réalisation du Recueil des Actes Administratifs
- Tenue a jour du tableau des décisions prises en vertus des délégations, à rapporter en Conseil Communautaire.
- Concevoir des tableaux de bord de gestion de ces actes et impulsez des dispositifs de veille

Mission secondaire –Secrétariat de la Direction

- Ponctuellement : Assister le DGS et Rédaction de courriers et actes administratifs

Mission annexe –Agent d’accueil Maison des Services Publics
- Accueil physique de la Communauté de Communes au siège de la CdC à Saint-André de Cubzac
- Accueil téléphonique : filtrage de tous les appels et des visites, relais public – services
- Accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives via l’espace multimédia : 10 opérateurs nationaux et autres partenaires.
- Gestion de l’espace de documentation
- Enregistrement et archivage (scan et classement informatique), des courriers en entrée et en sortie, affranchissement et dépôt du courrier de la Communauté de Communes et des partenaires.
- Accueil des partenaires en permanences, de leurs rendez-vous et gestion des flux vers les salles de réunion.

Profil recherché

Savoir théorique
- Connaissance du droit public administratif et notamment le CGCT
- Logiciel en cours de déploiement et plateforme de télétransmission des actes au contrôle de légalité (pastell)-e-parapheur
- Maitrise des outils informatiques : word, excel powerpoint-messagerie
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et de ces processus décisionnels


Savoir faire
- Respecter les contraintes calendaires
- Qualités rédactionnelles
- Recherche de l’information

Savoir être
- Rigueur
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Respect des processus décisionnels
- Organisation et gestion des priorités
- Sens relationnel-travail en équipe et en transversalité
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Sens du service public
- Sens du dialogue
- Disponibilité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 5 mois

    Merci d'adresser votre candidature uniquement via le site emploi territorial-déposer ma candidature. Joindre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Présidente.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 05/10/2026
  • Responsable de coordination administrative

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