Chargé de l'accueil et gestion administrative (h/f) - Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
Référence : O078261026000219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Evoluant dans une équipe d’accueil, vous aurez des missions en post et back office qui seront les suivantes :
1. Accueil et relation Usagers
- Accueil CCAS : Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et évaluer les besoins, informer sur l'accès aux droits et orienter l'usager en priorité vers l'interlocuteur interne CCAS adapté, ou vers les services et partenaires compétents.
- Suivi des permanences et plannings : Gérer les prises de rendez-vous pour les intervenants extérieurs (conciliateur, avocat, psychologue), assurer la mise à disposition des bureaux et suivre le planning de réservation du minibus CCAS.
- Gestion de l'espace accueil : Gérer l'affichage et la documentation à disposition du public et saisir le flux des usagers dans le logiciel métier.
- Gestion des flux documentaires : Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier via le logiciel Post Office et gérer la boîte mail commune "Action Sociale".
- Assurer la gestion des demandes de domiciliation : accueil et information des usagers, suivi des dossiers dans le respect du cadre réglementaire, enregistrement et mise à jour des données. Gérer le courrier domicilié (réception, tri, mise à disposition), veiller au respect des échéances.
2. Gestion Administrative, Statutaire
- Préparation et suivi des Instances : Coordonner l’organisation des commissions et des Conseils d’Administration, de la préparation des dossiers (notes, projets de délibérations) à leur envoi aux administrateurs. Assurer la mise en place matérielle des séances et la conformité administrative des actes.
- Gestion du personnel : Suivre les dossiers administratifs des
agents, notamment pour les congés, absences, ordres de mission, télétravail.
3.Secrétariat et Appui aux Pôles
- Assurer le suivi administratif des pôles.
- Participer au rapport d’activité annuel.
- Soutenir l’organisation des actions et événements du CCAS.
Missions occasionnelles :
- Assurer la tenue et la représentation du stand du CCAS lors du forum des associations.
- Participer aux événements organisés par le CCAS (repas de Noël, Semaine du handicap, etc.).
Profil recherché
Vos Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers (Post-Office, Mon Suivi Social).
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d'aide sociale.
Aptitudes : Sens du service public, écoute et bienveillance. Discrétion et confidentialité absolue. Excellente capacité d'organisation, réactivité et capacité à pratiquer la communication non violente avec le public.
Avantages et conditions d'exercice :
Localisation : Hôtel de ville
Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne le mercredi (20H)
Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT,
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
