CHARGE DE L'ORGANISATION ET DU SUIVI DES REUNIONS (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088260724000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Épinal
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appui au responsable de l’assemblée dans la préparation et le suivi des instances délibérantes
Activités principales :
- Assurer le bon déroulement, la qualité et la sécurité du processus délibératif départemental
le suivi des tableaux de bord du secteur d'activité
- Assurer le suivi de la préparation des séances CP et CD
- Gérer le suivi des tableaux de présence des élus en séance et en commissions
- Assurer le suivi des votes des élus lors de l'adoption des rapports en séance
- Suivre l'adoption des procès-verbaux des séances
- Assurer le suivi des questions et motions déposées par les élus
- Transmettre les délibérations de l'assemblée départementale au service du contrôle de légalité de la préfecture
- Tenir le calendrier des sessions du Conseil départemental et des commissions permanente et veiller aux respect des délais applicables aux réunions
- Assurer un appui à l’analyse des rapports proposés à l’ordre du jour des commissions permanentes et des sessions, et des dispositions régissant les assemblées (lois, règlements, règlement intérieur....)
- Assurer l’administration fonctionnelle de 1er niveau du logiciel métier
- Rédiger les documents administratifs, courriers et courriels.
- Appliquer les procédures et respecter les délais liés aux réunions de l’Assemblée.
Activités spécifiques :
- Référent intranet
- Rapport d'activité des services
Profil recherché
DIPLOME : BTS ou Licence
SAVOIR
Disposer d'une culture administrative
Appréhender les enjeux relatifs au fonctionnement d'une collectivité
Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques
Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
SAVOIR FAIRE
Utiliser les logiciels métiers et outils numériques nécessaires à l’organisation et au suivi des réunions
Organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
Assurer la transmission des informations et le reporting auprès de la hiérarchie
Aider à la conduite des projets en planifiant les étapes, les moyens et en étant force de proposition
Concevoir et mettre en page des supports de communication, notamment le Rapport d’activités des services, avec l'aide de logiciels de mise en page et de création
SAVOIR ETRE
Organisation et méthode
Rigueur et précision
Adaptabilité
Diplomatie
Discrétion professionnelle
Autonomie
Impartialité
Sens de l'intérêt général
Esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Fiche de poste sur www.vosges.fr
CV + LM à envoyer à emploi@vosges.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
