Chargé de la commande publique et des assurances - COMMUNE DE BARCELONNETTE

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Ressources, le chargé de la commande publique et des assurances conseille les services et les élus, il apporte en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit, il gère les procédures liées aux marchés publiques, le suivi budgétaire de la commande publique. Il effectue une veille juridique.
Il assure également le suivi des contrats d'assurance ainsi que les procédures et les litiges.
Au regard de la polyvalence nécessaire au bon fonctionnement du pôle, il est également amené à effectuer en lien étroit avec le responsable finances et budget des missions comptables et budgétaires en lien avec ses missions

Les activités du chargé de la commande publique sont fortement centrées sur :
L’assistance et le conseil aux élus,
L'assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins,
La planification et la programmation de la commande publique,
La sélection et la négociation avec les entreprises,
La gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération,
Gestion des procédures liées aux marchés publics
Réalisation d'études et outils d'aide à la décision
le contrôle, la notification et le solde des marchés,
les suivis financier et comptable des marchés,
la veille juridique et prospective
Conseil, information et formation des services
Gestion budgétaire de la commande publique
Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation) ;
Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats ;
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;
Formaliser des stratégies d'achats
Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé ;
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de DSP ou AOT, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés ;
Élaborer une grille d'analyse des offres ;
Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués ;
Gérer le suivi des assurances, les déclarations de sinistres, les contentieux, les remboursements...