Chargé de la coordination administrative et des règles des accueils collectifs de mineurs - BASTIA
Référence : O02B261102000864
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bastia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rôle : Coordonner le suivi administratif, financier et opérationnel des activités du Pôle Jeunesse
et Loisirs et accompagner les responsables d'ACM dans l'application des procédures.
Coordonne, avec les responsables d'ACM et les RH, l'anticipation des besoins en personnel titulaire et vacataire et propose les solutions de remplacement pour les activités périscolaires et extrascolaires. Assure l'interface avec les services scolaire, communication, restauration scolaire, RH et finances ; prépare les éléments nécessaires aux arbitrages du chef de service.
Planifie et suit l'organisation des activités périscolaires sur la pause méridienne et dans les garderies vérifie l'adéquation des nioy.ens a4x besoins des sites.
Effectue des visites sur site, analyse les difficultés remontées par les équipes et propose des ajustements d'organisatiôn ; _veille à l'application .des directives et des consignes de sécurité, en lien avec les responsables d'ACM.
Pilote la mise en œuvre de la tarification modulée dans Concerto ; contrôle la fiabilité des quotients familiaux intégrés à partir dès données CAF et le traitement des anomalies.
Élabore et actualise les calendriers prévisionnels et réalisés des agents titulaires ; produit des tableaux de suivi pour le pilotage du service.
Organise le contrôle administratif des régies des ACM avant transmission, suit les écarts et les régularisations en lien avec le régisseurs et les services financiers ; formalise les points d'alerte. Accompagne et forme les direçte.urs d'.ACM au procédures de régie et à l'utilisation de Concerto élabore des supports et harmonise les pratiques.
Coordonne avec le service d'hygiène les demandes de visites médicales des agents ACM et avec la DRH le suivi administratif des vacataires.
Assure la coordination d.u .suivi des PAi avec les équipes concernées et veille à la circulation des informations utiles dans le respect de leur confidentialité.
Vérifie et consolide les états mensuels d'heures des vacataires avant transmission à la DRH pour paiement ; analyse et fait corriger les écarts.
Contrôle les pointages des garderies maternelles et élémentaires, supervise l'édition des listings mensuels et exploite les données d'activité pour le suivi du service.
Profil recherché
Statut : Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, catégorie B. Titulaire ou contractuel selon
les modalités de recrutement retenues.
Formation / niveau de qualification : formation en administration publique, gestion ou domaine
équivalent ; maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion des ACM, notamment Concerto.
Expérience professionnelle : expérience en gestion administrative et financière, coordination de
service ou suivi d'ACM appréciée.
• Connaissance des publics enfants et des conditions d'accueil en ACM.
• Bonne connaissance des dispositifs périscolaires et extrascolaires, des procédures administratives et du fonctionnement des régies.
• Autonomie, sens de l'organisation, capacité à prioriser et à rendre compte.
• Maîtrise de Concerto, des outils bureautiques et des tableaux de suivi ; aisance dans l'analyse de données.
• Qualités relationnelles, pédagogie, discrétion professionnelle et aptitude au travail transversal.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de structure d'accueil de loisirs
